Features to Look Out For at a Coworking Space | Coworking Space Thamrin Jakarta Pusat

The number coworking spaces in Jakarta have increased over the past two years. Each coworking space Jakarta has its own unique character to cater to different needs. Some coworking spaces are catered towards millenials, some cater to specific industries, and some others are all about community and community events. With so many coworking spaces Jakarta options to choose from, we know it is difficult to decide which coworking space to choose. So we’ve thrown in some additional perks in our rental plans to help you make that decision just a little bit easier

Concierge Service

Avenue8 is the first coworking space / serviced office to provide concierge services to all members in Jakarta. Yes, even if you are only renting our meeting room for 1 hour, Avenue8 Concierge is at your service! Similar concierge services offered at a hotel, our team members are able to help you with the little things in your life just to make your life easier. Here is a short list Avenue8 Concierge can help you with:

  • Support office operations

  • Organize onsite meetings and events

  • Travel Reservations

  • Simple office administrative tasks

  • and more!

Click here to view our full list of services we offer through Avenue8 Concierge. Don’t see what you need? Drop us a message and we will be ready to help!

Free Legal Consultation

Another free service that we offer to all of our serviced offices, coworking space, and virtual office clients is free legal consultation via our legal partner, Legalgo. Often times, we run into a legal question that might be too small to hire a lawyer for but too complicated to find the answer on Google. Fret not, here at Avenue8, our legal partner (LegalGo) will be more than happy to help you. In addition to that, all of our members will also have access to discounted rates for legal services.

Free Flow Refreshments & Lounge Access

Our private office and coworking rental plans include free flow gourmet coffee (Espresso, Latte Macchiato, Cappuccino, and more!), tea and water. Not to mention, our friendly community manager will make it a point to always keep the pantry stocked with all sorts of goodies and snacks to help you get through your work day! Facing a mid day slump? Come on down to Avenue8 Lounge, grab a cup of coffee, and mingle with your Cowork-ers!

we serve freshly brewed barista-style coffee drinks here at avenue8! (source: avenue8 offices)

we serve freshly brewed barista-style coffee drinks here at avenue8! (source: avenue8 offices)

our community manager makes it a point to keep our pantry fully stocked with an assortment of snacks! (source: avenue8 offices)

our community manager makes it a point to keep our pantry fully stocked with an assortment of snacks! (source: avenue8 offices)


Free Printing

This might not be the most eco-friendly move, but let’s honest, some documents are still easier to read on paper! That is why you we include printing quota in all of our private office and coworking plans.. Don’t feel like walking over to the printer yourself? Avenue8 Concierge is at your service!

——————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

 

Keuntungan Sewa di Gedung Perkantoran vs Ruko | Sewa Kantor Fully Furnished Jakarta Pusat | Mulai dari Rp 3jt-an /bulan | Fasilitas Lengkap

Memilih kantor yang tepat dan cocok untuk perusahaan anda adalah satu hal yang sangat penting. Kantor yang nyaman bisa membantu karyawan Anda bekerja lebih efektif and membantu perusahaan berkembang. Dengan banyak nya pilihan jenis kantor yang bisa Anda sewa di Jakarta, bagaimana cara memilih jenis kantor yang tepat untuk perusahaan Anda? Mari kita mengulas kelebihan dan keuntungan menyewa di gedung perkantoran dibanding dengan ruko:


1.       Gedung Perkantoran Bisa Meningkatkan Image Perusahaan Anda

Memiliki kantor di gedung perkantoran menunjukan bahwa perusahaan anda sukses dan memiliki kondisi keuangan yang baik.  Ini bukan saja bisa memberi kesan yang positif kepada clients Anda, tapi juga bisa membantu Anda mendapatkan talenta yang unngul. Dengan berkembangnya serviced office dan coworking space Jakarta, menyewa kantor di gedung perkantoran bukan lagi menjadi hal yang tidak terjangkau atau mustahil untuk startup dan perusahaan yang baru dirintis. Di sisi lain, ruko sering diasosiakan dengan UKM dan bisnis yang lebih tradisional.

Kehadiran Coworking Space dan Serviced Office membuat sewa di gedung perkantoran jauh lebih terjangkau untuk startup dan UKM (Source: Avenue8 Offices)

Kehadiran Coworking Space dan Serviced Office membuat sewa di gedung perkantoran jauh lebih terjangkau untuk startup dan UKM (Source: Avenue8 Offices)


2.       Work Life Balance untuk Karyawan

Gedung perkantoran biasa nya berletak di pusat kota atau di area urban dan memiliki akses yang baik ke berbagai sarana pendukung seperti café, gym, mall, restoran, bioskop, dll. Dengan mendomisilikan perusahaan Anda di gedung perkantoran, karyawan Anda lebih gampang untuk mengakses hiburan dan aktifitas setelah kerja. Dengan banyak nya coworking space yang menyelenggarakan meet up dan event di kantor mereka, karyawan anda juga lebih gampang mengakses acara-acara ini dan meningkatkan skills mereka. Di sisi lain, ruko banyak yang berdomisili di daerah pemukiman / suburb sehingga karyawan lebih susah mengakses hiburan dan aktifitas setelah jam kerja.


3.       Keamanan Lebih Terjaga, Sekuriti 24/7

Gedung perkantoran biasa nya dijaga oleh team sekuriti yang professional selama 24/7. Anda bisa merasa tenang untuk meninggalkan kantor Anda karena akan selalu terjaga dan terpantau oleh team security. Di sisi lain, ruko biasa nya juga di jaga oleh sekuriti, namun karena biasa posisi nya yang di jalan raya dan kompleks ruko yang cbiasa nya besar, sehingga keamanan lebih susah terjaga.

4.       Lahan Parkir

Perancang gedung perkantoran biasa nya sudah menyediakan lahan parker yang cukup untuk semua penghuni gedung. Sebagian gedung juga memberi opsi untuk menyewa tempat parkir khusus untuk Anda, sehingga bisa mengurangi beban mental setiap pagi. Di sisi lain, kompleks ruko biasa nya menyediakan lahan parkir yang terbatas dan lebih diperuntukan untuk tamu tamu ruk

——————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

 

 

Mau Sewa Meeting Room di Jakarta Pusat? Mengapa Anda Harus Memilih Avenue8

Menyelenggarakan meeting atau training memang butuh persiapan yang matang dan detail. Baik skala kecil maupun besar, tidak ada yang lebih mengesankan daripada melihat event yang Anda buat berjalan lancar sampai akhir. Dengan banyak nya opsi meeting room di Jakarta Pusat, Avenue8 menjadi salah satu meeting venue yang memiliki one-stop-solution untuk berbagai meeting kantor, seminar, maupun training di daerah Thamrin dan Wahid Hasyim Menteng Jakarta Pusat.


Lokasi yang Strategis

Avenue8 Offices yang berdomisili di gedung Tamansari Parama (Jl KH Wahid Hasyim Menteng) berletak hanya 300m dari persimpangan Jl MH Thamrin dan Jl KH Wahid Hasyim. Selain lokasi yang gampang di jangkau oleh sarana transportasi umum (MRT, TransJakarta, KRL), Avenue8 juga berletak di area yang bebas dari peraturan ganjil genap. Area ini sangat ideal untuk menyelenggarakan berbagai meeting internal maupun external berkat berbagai kemudahan transportasinya. Tamu Anda dapat dengan mudah mencapai lokasi dan acara pun dapat berlangsung tepat waktu.


Meeting Room di Avenue8 dirancang secara professional dan nyaman sehingga bisa cocok untuk rapat yang serius ataupun santai (Source: Avenue8 Offices)

Meeting Room di Avenue8 dirancang secara professional dan nyaman sehingga bisa cocok untuk rapat yang serius ataupun santai (Source: Avenue8 Offices)

Paket yang lebih Fleksibel

Serviced office seperti Avenue8 memberikan kemudahan untuk Anda yang akan mengadakan meeting ataupun events. Dari paket yang lebih flexible dalam segi jumlah peserta, overtime, layout meeting room dan events space di Avenue8 juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan anda. Anda juga mendapatkan akses gratis ke coworking space Avenue8 sebelum dan setelah meeting.

Fasilitas Lengkap

Fasilitas meeting room dan event space di coworking space dan service office sudah tidak kalah lengkap dan mewah dengan hotel loh! Avenue8 tidak hanya menyediakan ruang meeting room yang nyaman, tapi juga menyediakan fasilitas dan perangkat meeting yang lengkap. Mulai dari flip chart, screen projector, LCD screen, hingga mic dan speaker – Anda dapat langsung meminta kebutuhan peralatan teknis ini untuk disediakan saat acara berlangsung tanpa biaya tambahan.


Layout Flexible

Anda dapat request untuk menata ruangan seminar sesuai dengan format event Anda. Apakah seating  melingkar layaknya boardroom atau acara berformat seminar dengan kursi berjejer? Tata letaknya bisa di custom sesuai dengan format yang Anda inginkan.


Layanan Concierge dan Event Organizing

Mempersiapkan meeting  bisa sangat merepotkan. Avenue8 telah mempertimbangkan hal tersebut dan memberikan layanan event organizing untuk setiap penyewa event space dan meeting room. Anda tak perlu khawatir untuk mempersiapkan acara kantor karena pihak pengelola menyediakan bantuan administratif dan organizing untuk event Anda.


Coffee Break

Paket meeting kami dapat Anda pesan dengan atau tanpa konsumsi Pilihan yang tersedia pun banyak, mulai dari coffee break, snack box hingga paket gourmet untuk tamu-tamu Anda. Anda punya pilihan untuk memesan konsumsi rapat Anda dengan kami atau mengatur konsumsi rapat Anda sendiri.

——————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

 

Apa Itu Coworking Space? Apa Keuntungan Coworking?

Dengan perkembangan pesat Coworking Space Jakarta selama dua tahun terakhir, coworking adalah gaya kerja yang kian disukai oleh kaum milenial. Apa arti Coworking Space? Coworking Space adalah ruang kerja bersama yang digunakan oleh berberapa perusahaan dan dikelola secara professional. Perusahaan bisa menyewa 1 ruangan ataupun 1 kursi dengan jangka waktu sewa yang lebih flexible. Karena ruang kantor dan biaya operasional dibagi dengan berberapa perusahaan, sehingga beban sewa per perusahaan lebih rendah.


Pilihlah Coworking Space yang Cocok Dengan Perusahaan Anda

Coworking Space di Jakarta yang dirancang untuk menargetkan pasar yang spesifik. Contohnya, ada sebagian coworking space yang di desain untuk lebih casual untuk melayani perusahaan, industry kreatif, dan milenials. Ada juga coworking space yang di décor lebih elegan dan professional untuk melayani perusahaan yang lebih mapan dan tradisional. Pastikan Coworking Space yang Anda pilih sesuai dengan budaya perusahaan Anda. Jika Anda punya banyak tamu yang lebih senior dan serius, pilihlah coworking space yang bisa mencerminkan keseriusan dan profesionalisme.


Avenue8 offices menggunakan design yang cocok untuk baik startup dan perusahaan yang lebih mapan (source:avenue8 offices)

Avenue8 offices menggunakan design yang cocok untuk baik startup dan perusahaan yang lebih mapan (source:avenue8 offices)

Keuntungan Coworking Bagi Perusahaan Anda


Solusi Terjangkau Untuk Memiliki Kantor di CBD

Semakin banyak startup Indonesai (usaha baru) menyebabkan meningkatnya permintaan untuk sewa kantor. Tapi harga sewa kantor sangat mahal dari hari ke hari. Untuk startup yang baru untuk berkembang, permintaan untuk sewa kantor yang cukup tinggi telah membuat harga sewa kantor terus meningkat. Oleh karena itu, virtual office Jakarta pusat adalah pilihan yang tepat untuk memecahkan masalah ini. Dengan virtual office, bisa bekerja dimana saja dan tetap bisa mendapatkan alamat yang bergengsi dan memiliki kantor “back office” yang bisa membantu Anda mengurus berbagai perizinan usaha. Anda juga dapat menikmati berbagai fasilitas yang disediakan oleh virtual office termasuk sewa meeting room, coworking space, layanan resepsionis, dan ruang sewa permanen dengan fasilitas lengkap.


Biaya Investasi yang Rendah

Ketika kita menyewa kantor fully furnished di Coworking Space atau Serviced Office Jakarta, kantor Anda sudah dirancang dengan nyaman and telah di furnish dengan perabotan kantor sehingga biaya investasi Anda akan lebih rendah. Anda tidak perlu lagi menghabiskan uang yang banyak untuk menyewa kantor, renovasi kantor, membeli furniture dan perabotan kantor lain nya agar kantor Anda layak di pakai.  Dengan menggunakan ruang kantor fully furnished di Jakarta sehingga dana yang seharusnya di alokasikan untuk furnitur dapat di pindahkan untuk keperluan lainnya dalam bisnis yang akan di jalankan.


Hemat Waktu

Salah satu Keuntungan jika kita menyewa kantor fully furnished di Serviced Office Jakarta adalah menghemat waktu.  Kita tidak akan memakan waktu dalam merancang kantor, fitting out kantor dan berbelanja beberapa jenis peralatan kantor seperti kursi atau meja termasuk dalam jenis furnitur. . Dan kita harus menyesuaikan layout di dalam kantor dan juga untuk mengukur posisi kantor untuk jenis furnitur yang biasanya ketika datang serta mengatur tata letak dan ini setidaknya memakan waktu 3-6 bulan. Dengan perkembangan bisnis yang pesat di era digital, opportunity cost dan tenaga yang dibuang untuk membangun dan mendecor kantor sangat besar.

Pelayanan Tambahan (Daily Cleaning, Receptionist, Concierge)

Umumnya serviced office di Jakarta juga menyediakan layanan tambahan seperti pembersihan ruang kantor setiap hari, layanan resepsionis dan bahkan ada juga yang menyediakan layanan Concierge untuk membantu tenants nya. Dengan menyewa kantor fully furnished di serviced office di Jakarta, anda juga bisa mengurangi headcount perusahaan Anda karena Anda tidak lagi perlu lagi hire office manager, resepsionis, dan office boy.


——————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

 

 

Why are Traditional Companies and Large Corporations Moving to Coworking Spaces?

Contrary to popular beliefs, coworking spaces and serviced office in Jakarta are not made solely for freelancers, tech startups, and small businesses. According to Coworking Resources, there is a growing trend of large corporations moving some of their business operations into coworking spaces. If we take Avenue8 Offices as an example, more than 50% of our members are involved in more “traditional” businesses. The allure of coworking spaces to small businesses is very clear; However, for large companies with (seemingly) infinite resources, working out of coworking spaces do not seem to be an obvious nor most economic choice. So why are traditional companies and large corporations choosing coworking spaces and virtual offices over regular offices?

1.    To Reduce Employee Commute Times

An increasing number of companies are using coworking spaces and serviced offices to set up their satellite or branch office. These satellite offices are set up to provide some conveniences to employees, such as shorter commute times, being closer to clients, and more. Especially in a city with notoriously heavy traffic like Jakarta, Coworking Spaces and Serviced Offices are very useful as they provide a convenient and cost effective option for companies to set up their satelite office.

2.    To Increase Interactions with Innovative Startups

Another reason for companies to set up satellite or branch offices in coworking spaces and serviced office is also to allow more interaction between their employees and innovative startups. Being in coworking spaces and interacting with other companies can provide employees of large corporations exposure to innovative ground breaking ideas they would otherwise not get outside of coworking spaces.  Companies hope to bring this culture of creativity to their respective companies

Coworking Spaces usually provide open working areas where members can carry out discussions or socialize (Source: Avenue8 Offices)

Coworking Spaces usually provide open working areas where members can carry out discussions or socialize (Source: Avenue8 Offices)


3.    To Increase Employee Productivity

With all the amenities already provided by the coworking space and serviced office, employees no longer have to be burdened by day to day office operations and maintenance. Some coworking spaces like Avenue8 even provide Concierge Service to all members to help them deal with all the little stuff that comes their way. As such, members can fully focus on the work that matters thus increasing their productivity.


4.    More Cost Effective Option

Coworking Spaces and Serviced Office provide all the amenities a company need to function – a comfortable fully furnished office, meeting rooms, unlimited high speed wifi, free flow coffee tea and mineral water, daily office cleaning, receptionist and office manager, and more.

——————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

Keuntungan Sewa Virtual Office Jakarta

Virtual Office Jakarta Pusat merupakan solusi ekonomis bagi pengusaha yang ingin mendirikan kantor baru. Lokasi kantor sangatlah penting bagi suatu usaha karena ini bisa membantu perusahaan untuk memberi kesan pertama yang positif bagi tamu and calon klien Anda. Di Jakarta, alamat rumah atau gedung non-komersial tidak lagi diperbolehkan untuk digunakan untuk domisili; Semua perusahaan harus memiliki domisili usaha di gedung perkantoran atau gedung komersial untuk mendapatkan izin-izin usaha.

Untuk pengusaha yang baru merintis bisnis nya, menyewa kantor di gedung perkantoran tentunya sangat berat bagi keuangan perusahaan. Inilah dimana Virtual Office Jakarta dapat membantu Anda. Apa itu kantor virtual office? Dengan virtual office Jakarta Pusat, Anda bisa menyewa alamat kantor tanpa harus menyewa tempat fisik di gedung tersebut.  Penyedia jasa virtual office Jakarta Pusat biasa sudah menyediakan alamat yang bergengsi, surat domisili yang digunakan untuk mengurus perizinan perusahaan, layanan call handling, dll. Lalu apa saja keuntungan menggunakan virtual office Jakarta? Mari kita simak lebih lanjut:


1.    Miliki Alamat yang Bergengsi, dengan Biaya yang Ekonomis

Virtual Office Jakarta menawarkan paket-paket yang ekonomis untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Contohnya, jika Anda menyewa Virtual Office di Avenue8 Offices Jakarta, dengan harga sekitar secangkir kopi per hari, anda sudah dapat memiliki alamat kantor bergengsi di Jakarta Pusat, nomor telepon dedicated untuk perusahaan Anda, layanan resepsionis yang akan mengangkat semua panggilan Anda dengan nama perusahaan Anda, dan akses ke ruang meeting and ruang kerja / coworking space yang nyaman nan professional.

Virtual Office dapat memberikan perusahaan anda image yang lebih profesional (Source: Avenue8 Offices)

Virtual Office dapat memberikan perusahaan anda image yang lebih profesional (Source: Avenue8 Offices)


2.    Dapatkan Layanan Resepsionis yang Profesional, tanpa harus menambah karyawan

Dengan berlangganan layanan virtual office Jakarta Pusat, Anda tidak perlu lagi untuk menambah karyawan untuk melayani semua panggilan masuk karena sudah ada staff dari penyedia virtual office Jakarta yang bisa menangani ini semua. Dengan berlangganan virtual office Jakarta, Anda masih bisa memberikan klien kesan pertama yang positif dan professional tanpa harus mengeluarkan biaya yang besar.

3.    Dapatkan Domisili Usaha, tanpa repot!

Jika anda berlangganan virtual office, penyedia virtual office Jakarta Pusat Anda dapat mengurus domisili gedung and domisili kelurahan untuk usaha Anda. Jika dibandingkan dengan menyewa ruko untuk mendapatkan domisili, Anda mungkin harus pergi ke berberapa tempat untuk mendapatkan surat pengantar untuk pengurusan domisili. Note: Di Avenue8, pengurusan domisili kelurahan akan diurus oleh mitra legal kami (biaya tambahan).


4.    Akses ke Meeting Room yang Profesional

Semua pelanggan virtual office kami dapat juga menggunakan berbagai fasilitas di kantor kami – contohnya meeting room, coworking space, phone booth, dll yang Anda bisa gunakan untuk kerja atau bertemu dengan klien klien Anda. Anda tidak harus lagi bertemu dengan klien Anda di coffee shop karena sudah ada ruang meeting yang nyaman nan professional yang bisa Anda gunakan.

5.    Hemat Biaya Operasional Kantor

Dengan adanya virtual office Jakarta Pusat, pemilik usaha tidak harus menyewa ruang kantor yang mahal untuk mendapatkan domisili usaha yang dibutuhkan. Anda dapat mendirikan kantor Anda dimana saja tapi tetap memiliki alamat yang prestisius, sehingga dapat mengurangi biaya operasional dan biaya sewa kantor Anda.


Virtual Offices @ Avenue8 Offices

Kami menawarkan berbagai paket Virtual Office untuk memenuhi kebutuhan bisa Anda. Untuk informasi lebih lanjut, hubungi kami via Whatsapp atau tinggalkan pesan di Website kami.

——————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

 

 

Fully Furnished Office Spaces for Lease, Thamrin Jakarta Pusat | Tamansari Parama

Why Tamansari Parama?

Tamansari Parama Office is a Boutique Office building located on Jl KH Wahid Hasyim, about 300m from the intersection of Jl MH Thamrin and Jl KH Wahid Hasyim. Strategically located in Central Jakarta, Tamansari Parama can be easily accessed by major modes of transportation (TransJakarta, KRL, MRT) from anywhere in the Jabodetabek Region. Despite its strategic location only steps away from Jakarta CBD, Tamansari Parama is located in an area free from odd-even restrictions.  Here more reasons why you should work at Tamansari Parama.

Serviced Office and Coworking Space in Tamansari Parama – Avenue8 Offices

Despite its city center location, Tamansari Parama offers attractive rental prices to suit your budget. This is due to the presence of its serviced office and coworking space at Tamansari Parama - Avenue8 Offices. With the presence of serviced office and coworking space, companies can now rent offices based on their needs and do not need to invest money tsime and energy into doing office leasing and fitouts. Avenue8 Offices offers a variety of fully furnished private offices from 1 to 10 people, complete with supporting facilities such as meeting rooms, lounge, pantry, phone booths, receptionist and concierge service and more.  By sharing your workspace with other companies, you get to share the office rental expenses with other companies thus lowering the office rental prices.  

Avenue8 offices is located on the 7th floor of tamansari parama boutique office (source: avenue8 offices)

Avenue8 offices is located on the 7th floor of tamansari parama boutique office (source: avenue8 offices)



Offices for Lease in Tamansari Parama

Interested in renting a fully furnished office at Avenue8 Offices @ Tamansari Parama? Here are some fully furnished office suites that are available for rent.

fully furnished office for rent thamrin jakarta pusat tamansari parama serviced office coworking space

4-5 pax Fully Furnished Office with Jakarta CBD view

fully furnished office for rent thamrin jakarta pusat tamansari parama

3-4 pax Fully Furnished Office with Jakarta CBD view

suite 18 fully furnished office for rent jakarta pusat.JPG
rent private office jakarta pusat

10 pax Fully Furnished Office with Jakarta CBD View


Our Fully Furnished Private Office Plan Includes:

  • 24/7 Office Access

  • Ergonomic workstations and chairs

  • Locked cabinet drawers

  • Dedicated phone line

  • Secure keycard access

  • High speed Wi-Fi

  • Daily cleaning service

  • Free flow gourmet coffee and tea

  • Mail & phone handling

  • Meeting room usage*

  • Unlimited access to Avenue8 lounge

  • Printing*

  • Access to Avenue8 events

  • Access to 160+ partner coworking space via Loop.Space (worth USD 30)

Price: Contact us for details (Whatsapp)

——————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

 

 

6 Tips To Help You Decide Between Private Office, Virtual Office, and Coworking.

With the rapid growth of coworking space and serviced office in Jakarta in the past 2 years, coworking space and serviced office are fast becoming the office of choice for startups, small companies, and even traditional businesses. A typical coworking space and private office usually offers a number of office rental plans, including private office, virtual office, and coworking. Here are a few questions to ask yourself before deciding which office rental plan to choose:

1. Virtual Office, Coworking, Private Office  – what does this all mean?

Simply said, renting a private office means that you will be renting a physical office at the coworking space / serviced office location and get full access to all of the center amenities. Coworking means that you will get full access to all coworking space amenities without a fixed office space. Virtual Office  means that you will have the rights to use the coworking space / serviced office’s address without (or limited access) to coworking space amenities, depending on the virtual office rental plan you choose.

Fully Furnished Private Office at Avenue8 (Source: Avenue8 Offices)

Fully Furnished Private Office at Avenue8 (Source: Avenue8 Offices)

2.  How Big is Your Team?

For teams of 3 and above, definitely rent a private office Once you reach 3 members it is definitely more conducive to get a private office. For freelancers and teams of 2, the work plan you choose should depend on your preferred working style  -- do you like a quiet area or you don’t mind a little bit of noise? Do you like having a fixed workstation or do you like being able to sit anywhere?



3. How Flexible is the Coworking Space / Serviced Office about Adding an Extra Person?

Before committing to a lease, do ask your coworking space / serviced office what happens if you need to add an extra person or if you need to move to a bigger or smaller private office . For example, here at Avenue8, our extra person policy is: “if you can fit the person in the same office, then we are okay with it!”. In other words, if you have a 3-pax private office but you think you can fit 4 people in it,  we are absolutely fine with it as long as you bring your own furniture! You are also allowed to upgrade / downgrade your private office at any time during your lease (subject to availability).



4.       How Many People Will be at the Office Daily?

Think about how many people will be in the office daily and how many people will be mobile. If you have a team that is mostly mobile, we would recommend getting a private office that is big enough just for your office staff and let the mobile staff stay at the coworking area (no fixed workstation). For instance, if you have a team of 8 with 3 onsite staff and 5 mobile staff, then to save costs, get a 3-pax private office for your onsite staff and get a coworking plan for your mobile staff. Here at Avenue8, we do offer a “Coworking + Private Office Hybrid” plan to address this demand and help you save on your office rental costs!

5.       What is Your Working Style?

If you are someone who needs a quiet place to concentrate on your work, then definitely get a private office! But if you do not mind a little bit of background noise then Coworking would suit you well. If you are a freelancer who still loves that nomadic work life, then just enjoy your nomadic lifestyle and get the virtual office so we can help you “hold down the fort”

Coworking Area at Avenue8 (Source: Avenue8 Offices)

Coworking Area at Avenue8 (Source: Avenue8 Offices)

6.       What Type of Company Domicile Do You Need?

As a general rule of thumb, businesses that require special / additional permits (e.g. construction, tourism, etc) are not allowed to use a virtual office for their company domicile. If this is the case, then we would recommend renting a private office. Here at Avenue8, all of our yearly rental plans include free building domicile, albeit with different “office status”. If you are unsure about what your company needs, do consult your notary / legal counsel for more information.



——————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

 

Sewa Meeting Room di Coworking Space atau Hotel? | Meeting Room Jakarta

Dengan pertumbuhan pesat Serviced Office dan Coworking Space di Jakarta, perusahaan kian beralih dari hotel ke serviced office dan coworking space untuk penggunaan meeting room and penyelenggaraan acara. Konsumen kini semakin mudah untuk menemukan alternative meeting room di coworking space dengan harga yang terjangkau untuk mengadakan meeting di Jakarta. Lalu apa kelebihan dan kekurangan dari meeting room di Coworking Space dibanding dengan Hotel?

Kelebihan

Harga Sewa Meeting Room Lebih Terjangkau dari Hotel

Coworking space di Jakarta biasanya mengenakan tarif per jam untuk sewa meeting room, sedangkan hotel biasanya mengenakan biaya per peserta rapat. Saat mengadakan rapat di coworking space, pengeluaran ruang rapat Anda tidak akan meningkat ketika Anda menambah jumlah peserta. Misalnya, tata letak meeting room di Avenue8 dapat diatur ulang (ruang rapat, seminar, ruang kelas) untuk berpotensi menampung lebih banyak peserta tanpa biaya tambahan! Ini biasanya akan menghasilkan pengeluaran meeting room yang lebih rendah secara keseluruhan.

Lokasi dan Fasilitas Premium

Kesalahpahaman umum tentang Coworking Space di Jakarta adalah bahwa mereka hanya melayani perusahaan kecil dan startup, sehingga tidak terletak di perkantoran yang premium. Namun, ini tidak benar sama sekali; Banyak perusahaan mapan kian memilih untuk pindah ke coworking space karena banyak kemudahan yang disediakan oleh coworking space. Dengan demikian, coworking space juga telah pindah ke gedung perkantoran kelas A di pusat kota Jakarta dan terletak di area yang sama dengan hotel paling bergengsi di Jakarta. Mengadakan pertemuan di coworking space di Jakarta bisa sama bergengsi dan mewahnya seperti mengadakan pertemuan di hotel! Karena sebagian besar coworking space di Jakarta relatif baru, fasilitas rapat yang disediakan oleh coworking space juga masih baru dan canggih.

Our meeting rooms are designed with a combination of simple yet professional Scandinavian design and Indonesian wooden flair

Our meeting rooms are designed with a combination of simple yet professional Scandinavian design and Indonesian wooden flair

Lebih Flexible dari Hotel

Coworking space biasanya menawarkan lebih banyak fleksibilitas dalam berbarapa hal seperti overtime jam sewa, pilihan makanan, dan tata letak ruangan. Contohnya, dalam segi overtime penyewaan meeting room, sebagian besar coworking space bisa mengizinkan klien untuk menambah jam penggunaan meeting room (overtime) jika diperlukan; di sisi lain, karena paket sewa  meeting room di hotel biasanya dikemas dalam paket 3, 5, atau 8 jam, jike meeting Anda overtime makan hotel akan membebankan biaya overtime yang cukup besar kepada Anda. Coworking Space dan Serviced Office di Jakarta biasanya juga mengizinkan Anda memesan konsumsi dari luar; Hotel pada umumnya akan meminta klien untuk memesan konsumsi meeting dan coffee break dari restoran hotel masing-masing.

Akses ke Coworking Space / Business Center dan Peluang Networking

Beberapa coworking space seperti Avenue8 juga akan menawarkan Coworking Day Pass gratis untuk semua peserta rapat yang bisa digunakan sebelum atau sesudah rapat.  Di Avenue8, klien meeting room bisa memanfaatkan kesempatan ini untuk menikmati pengalaman kerja Coworking dan networking dengan anggota-anggota kami yang lain. Sebagai bonus tambahan, Avenue8 Concierge juga ditawarkan kepada semua klien meeting room kami! Meskipun Anda hanya menyewa meeting room di Avenue8 selama 1 jam, Anda masih dapat menikmati pengalaman Avenue8 selengkapnya!

Our meeting room plans include free access to our coworking area on the day of your meeting room booking

Our meeting room plans include free access to our coworking area on the day of your meeting room booking

 

 

 Kekurangan 

Tidak Dapat Mengakomodasi Acara Besar

Karena sebagian besar coworking space dan kantor berlayanan di Jakarta berlokasi di gedung perkantoran dan memiliki ruangan yang terbatas, coworking space mungkin tidak dapat mengakomodasi acara besar seperti konferensi pers , pameran, seminar, dan trade show. Karena pembatasan ruang ini, meeting room di coworking space dan kantor di Jakarta lebih cocok untuk pertemuan bisnis, pelatihan, seminar, dan meetup komunitas.

 

Tidak Cocok Untuk Acara Resmi / Acara Yang Memiliki Unsur Rahasia Yang Tinggi

Klien tertentu atau meeting yang yang memerlukan tingkat privasi yang lebih tinggi mungkin tidak cocok untuk dilakukan di Coworking Space.  Ini dikarenakan akan ada banyak anggota Coworking Space yang sedang bekerja pada waktu meeting berlangsung, sehinggal coworking space dan serviced office di Jakarta mungkin tidak dapat memberikan tingkat privasi yang lebih tinggi yang diperlukan diperlukan. Hotel  biasanya akan memiliki lebih banyak sarana, staf dan personel untuk menangani acara resmi dan acara yang memiliki unsur rahasia yang lebih tinggi.

 

Meeting Di Avenue8

Di Avenue8, kami memiliki berbagai paket meeting room fleksibel yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Pemesanan Meeting Room juga bisa dilakukan online atau via Whatsapp di + 62-812-9368-3778

 

——————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

 

Fully Furnished Offices for Lease | Tamansari Parama Boutique Office

Tamansari Parama Office is a Boutique Office building located on Jl KH Wahid Hasyim no 84, about 300m from the intersection of Jl MH Thamrin and Jl KH Wahid Hasyim. Boutique Offices such as Tamansari Parama are increasingly sought after by consumers because of the unique services they offer to consumers. Among other things, Boutique Offices are typically smaller than the regular offices buildings you see in Jakarta CBD,  they can provide more detailed service experience and maintain the privacy and security of tenants better.

Tamansari Parama Office is conveniently located 300m from the Jl MH Thamrin dan Jl KH Wahid Hasyim intersection. (Source: PropertynBank)

Tamansari Parama Office is conveniently located 300m from the Jl MH Thamrin dan Jl KH Wahid Hasyim intersection. (Source: PropertynBank)

Here are some reasons why you should lease Tamansari Parama Boutique Office:  

1.       No “Odd-Even” Restrictions

As you know, traffic is a big part of our daily lives in Jakarta. Hence, one of the most important, if not the most important, thing to think about when choosing your office location in Jakarta is access to the building. In the last few years, the DKI Jakarta government has implemented even-odd car plate regulations on various main roads in Jakarta, mainly in the city center. Almost all office buildings in the Jakarta CBD are located along roads with “odd-even” restrictions. Fortunately for Tamansari Parama Boutique Office, despite its city center location, the location it occupies is located at an area that is still free from Odd-Even restrictions. This means that you can get to your office freely without the cognitive load of having think about how to beat the “Odd-Even” restriction rules everyday.

2.       Close to Various Means of Transportation (Transjakarta, KRL, MRT)

Having good access to public transportation is very important for companies to attract talents. With its strategic location, Tamansari Boutique Office is only steps away from various transportation facilities (Transjakarta, KRL, MRT). For example, Tamansari Parama is only 700 away from KRL Gondangdia Station (8 minutes walk), 600m from Trans Jakarta Sarinah (8 minutes walk), and only 1km from Bunderan HI MRT Station (5 minutes via motorcycle).

3.       Affordable Office Rental Prices

Even though Tamansari Parama has a strategic location, it does not mean that rental prices at Tamansari Parama are not affordable. This is due to the presence of its serviced office and coworking space at Tamansari Parama - Avenue8 Offices. With the presence of serviced office and coworking space, companies can now rent offices based on their needs and do not need to invest time and energy into doing office. Avenue8 Offices offers a variety of fully furnished private offices from 1 to 10 people, complete with supporting facilities such as meeting rooms, lounge, pantry, phone booths, receptionist and concierge service and more.  By sharing your workspace with other companies, you get to share the office rental expenses with other companies thus lowering the office rental prices.

The presence of Serviced Office and Coworking Space makes it more affordable for companies to rent offices in high rise office buildings (Source: avenue8 offices)

The presence of Serviced Office and Coworking Space makes it more affordable for companies to rent offices in high rise office buildings (Source: avenue8 offices)

4.       Surrounded by Great F&B Options

Wahid Hasyim Menteng, Jl Sabang, and Kebon Sirih areas are indeed known as culinary centers in Central Jakarta.  Tamansari Parama is surrounded by many great lunch and dinner options that can fit any budget. For example, if you want to entertain important clients, you can go to Ocha & Bella, Plataran Menteng, Seribu Rasa Menteng, Bunga Rampai, or L’avenue. For your daily lunch breaks, you can find many affordable options around Jl Sabang, lik Claypot Popo, Woku Blakangan, Sate Jaya Agung, Sate Pak Heri, Bubur Ayam & Nasi Goreng Pak Roby, Nasi Goreng Kebon Sirih, dll. Menteng, Rampai, or L'avenue, etc. If you are feeling the mid-day slump, you can grab coffee from the trendy cafes around Tamansari Parama building like Upnormal Coffee Roasters, Shophaus culinary center, Caribou Coffee, etc.

5.       World Class Meeting Facilities

The Wahid Hasyim Menteng area has long been known as a meeting center in Central Jakarta. With many hotels on Jl KH Wahid Hasyim offering meeting packages, companies domiciled in Tamansari Parama can easily hold corporate meetings, events, and trainings steps away from their office. For smaller meetings, companies domiciled in Tamansari Parama can also use the professional meeting facilities offered by Avenue8 Offices located on the 7th floor for the Tamansari Parama Boutique Office building (Further Reading: Meeting Rooms - Coworking Space vs Hotels Pros and Cons).

——————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

 

Meeting Room Jakarta | Why Wahid Hasyim the is Ultimate Meeting Destination in Central Jakarta

In recent years, there has been a growth in demand for meeting rooms in Central Jakarta. More and more startups, businesses, and even government offices are opting to hold their client meetings, offsite meetings, and internal discussions in external meeting rooms. Many companies claim that holding meetings at an external meeting room separate from their main office is more productive because their meeting room participants are more likely to focus when they are removed from their day to day routine. Central Jakarta, especially the Jl KH Wahid Hasyim (Menteng) area is an especially popular place for suck meetings. With so many hotels, coworking spaces and serviced offices in the Wahid Hasyim Menteng area that offer meeting room packages, businesses have many options to choose from when search for the most ideal meeting room for their events. Here are some reasons why Wahid Hasyim Menteng is such a popular area for meetings:

 

1. Strategic Location

Jl KH Wahid Hasyim is convenient located right by Jakarta’s main thoroughfare, Jl MH Thamrin. It is located very close to not only office buildings in the business district, but also government buildings as well as embassies. Besides that, Wahid Hasyim is also not subject to “odd-even” road restrictions and can be easily accessed via multiples modes of transportations, e.g. TransJakarta, KRL, MRT, etc.  With traffic jams being every Jakartans’ part of life, a centrally located meeting room that can be easily accessible for all meeting participants and guests is essential for the success of the meeting.

Conveniently located near Jakarta CBD, government offices, and embassies, Jl KH Wahid Hasyim Menteng area is fast becoming a popular area for meeting room rentals in Central Jakarta (Source: Tempo.co )

Conveniently located near Jakarta CBD, government offices, and embassies, Jl KH Wahid Hasyim Menteng area is fast becoming a popular area for meeting room rentals in Central Jakarta (Source: Tempo.co )


2. Abundant Meeting Room Options

With so many hotels, coworking spaces and serviced offices located in the Wahid Hasyim Menteng area, there are also many meeting room options that you can choose choose from based on the type of meeting and atmosphere you need and your budget. From large meeting rooms that can be used for seminars and large events to smaller meeting rooms for client meetings, trainings, and internal meetings, there will be a meeting room that will meet your needs here at Wahid Hasyim Menteng.

3. World Class Facilities

In addition to being comfortable, the ideal meeting room must also be equipped with complete facilities to support smooth meetings. Most meeting rooms in the Wahid Hasyim area are equipped with a world class meeting facilities, such as stable Wifi, infocus and projector, sound system, and various other facilities that support your meeting. If you choose to use a meeting room in a coworking space or a serviced office such as Avenue8 for multi-day meetings or seminars, meeting participants can also stay at nearby hotels to facilitate traveling.

coworking space thamrin jakarta pusat

With all the advantages it offers, it is no wonder that Wahid Hasyim is a popular meeting area for businesses, government offices, and NGOs. Here with Avenue8, we pride ourselves in providing meeting rooms designed for productivity. We offer all-in meeting room packages (no hidden charges!) that includes free flow coffee tea and mineral water, presentation tools (whiteboard, LCD screen, infocus, projector, mic, etc), unlimited wifi, concierge service, and more. As an added bonus, all meeting participants will also get Free Coworking Passes (worth Rp 150,000 each) that can be used before or after your meeting.

 For meeting room bookings at Avenue8, kindly fill up our  Online Booking Form or drop us a message on Whatsapp .

——————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

What is a Virtual Office? How Does it Help Startups and Small Businesses?

The rise of entrepreneurship in Indonesia, especially in Jakarta, has led to a growing demand for virtual offices and coworking spaces all over Jakarta. What exactly is a Virtual Office and how does the growth of virtual offices correlate with the growth of startups?


What is Virtual Office?

Virtual Office is essentially a physical office that rents out their address to different companies. Essentially, virtual office Jakarta is almost like a PO Box that is managed by a team of professionals or a “front desk” that is shared by multiple companies. Besides managing incoming mail, Virtual Office Jakarta providers usually also manage phone calls, sends out mail notifications, and provide company domicile services which is needed for company registration in Indonesia. Virtual Offices in Jakarta are mostly located in the CBD area thus making it desirable for startups and small businesses.


How does Virtual Office Help Startups and Small Businesses?

In Indonesia, companies are only allowed to use commercial addresses for company incorporations. However, a lot of companies are actually renting offices in areas that are not zoned for commercial uses (residential homes, shophouses, etc) and moving to a new office is too expensive and troublesome. Having a Virtual Office is a good solution for companies like these because they would then be allowed to stay in their current office, while fulfilling the commercial address requirement set by the government. Virtual Offices also helps startups because it gives them the flexibility to house their employees in a non CBD location while still maintaining a CBD address, thus helping them lower their office operations cost.


What's the Difference Between Virtual Office and Serviced Office?

Virtual Office is usually one of the products that a Serviced Office offer. Instead of only renting a mailing address, Serviced Office clients rent a physical fully furnished office office suite in the Serviced Office location. Serviced Office clients are also entitled to receive virtual office services such as mail and package handling, call handling and transfer, and domicile services. Serviced Offices are also popular among small businesses and startups as it enables them to rent an office in a prestigious office building without committing to a long term commercial office lease and not have to go through the hassle of doing office fitouts.

Fully Furnished Office Suite with City View at Avenue8 (Source: Avenue8 Offices)

Fully Furnished Office Suite with City View at Avenue8 (Source: Avenue8 Offices)

As a Serviced Office, Virtual Office, and Coworking Space provider in Central Jakarta, Avenue8 Offices provides workspaces designed to maximize your productivity. Strategically located just 300m away from the Jl MH Thamrin x Jl KH Wahid Hasyim intersection, our office is not subject to “odd-even” restrictions and can be easily access via Transjakarta, KRL, and MRT. We offer flexible serviced office, virtual office, and coworking rental plans to suit your growing business needs.   

Click here to know more about our Virtual Office plans.

—————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

 

6 Reasons Why Coworking Spaces are Popular Among Startups

Now having a business in  Jakarta is no longer an unattainable dream for Millennials of Jakarta. With the variety of technologies at our fingertips and flexible office rental plans coworking spaces made available to businesses, office operational costs are getting increasingly more affordable for entrepreneurs in Jakarta.

For those of you who are starting a business, having a comfortable yet professional office is paramount as it would help support your growth. According to a survey conducted by an American commercial brokerage firm, CBRE, as many as 44% of startups choose to rent coworking space as opposed to traditional offices. This survey also predicts that in 2020, as many as 65% of companies will use coworking space as their office.

Here are a few reasons why Coworking is so popular amongst small businesses and startups :


1. Flexible Leases

Renting coworking space means just renting the exact space you need for your team members. For example, if your company only has 3 employees, you can choose an office suite that fits 3 people and always have the option to move to a bigger office suite whenever you hire more people. You do not need to worry about renting an office that is too small or big as you are allowed to upgrade or downgrade to a different office suite anytime.  

2. Save Costs

For startups and rapidly growing businesses, keeping a tight operations budget is high up on the priority list; Company funds should be wisely allocated to other things such as business development and growth. The presence of Coworking spaces in Jakarta, makes it more affordable to have an office in a prestigious office building Central Jakarta. Coworking Spaces rental plans usually also include services such as daily cleaning, concierge, and receptionist services. Therefore, companies no longer have to hire their own office manager, receptionist, and office boy thus lowering their company headcount.

Fully Furnished Offices at Avenue8 Offices (Source: Avenue8 Offices)

Fully Furnished Offices at Avenue8 Offices (Source: Avenue8 Offices)

3. Efficient

As a startup founder, time is your most valuable commodity; You would not want to be burdened by the arduous task of office management. Coworking space is the perfect solution for startup founders because they would not have to worry about office management and maintenance maintenance. For example, if there is damage in the air conditioner or coffee machine, you do not have to call the technician yourself because it will be taken care of by the coworking space manager.

4. Strategic Locations

One other reason that makes Coworking popular among startups is because it makes it affordable for companies to rent CBD offices thus helping them maintain positive company image. Being located in a prime location helps startups and new businesses quickly gain the trust of clients and investors as it is a reflection of financial health and commitment to the business.

5. Facilities Support Company Growth

Coworking Spaces usually provides other facilities that help support growth such as private phone booths, unlimited WiFi, photocopy machine, telephone or fax. Coworking spaces also provides meeting rooms that can be used for team discussions, workshops, seminars, or client meetings. The use of these facilities are all included in the coworking space rent. The comfort being part of a Coworking Space Jakarta community brings can also increase employee productivity and bring a positive impact to your company. 

 6. Business Support & Concierge

Coworking Spaces also provide additional business support services such as Virtual Office, company incorporation, domicile services, and more. Some coworking spaces, such as Avenue8 Offices, even provide Concierge Services to help their members with the little time consuming tasks that they have to do so that they can fully focus on their business.

—————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

 

3 Questions To Ask Before You Rent a Serviced Office in Jakarta

With so many new Serviced Offices in Jakarta, it is understandable how one can be overwhelmed when looking through and trying to decide the best option. Here are some questions you should ask to help you narrow down your choices and find the office that fits your business needs!

1. What does your business need?

Before heading out on the search for the best Serviced Offices, it helps  to first think about what your business needs. For example, do you need a professional looking meeting room to host client meetings?  If your company is growing rapidly, does the serviced office provide a space for collaboration and group discussions? If you are a freelancer who needs a more private space, does the office provide an economical solution for your work patterns? Does the serviced office provide special services for tenants, such as concierge services, legal consulting, or administration? It helps to list down 3-5 most important things your company wants to have in the office to help you quickly eliminate options that are not feasible.

Avenue8 provides flexible serviced office rental plans to meet your growing business needs. (Source: Avenue8 Offices)

Avenue8 provides flexible serviced office rental plans to meet your growing business needs. (Source: Avenue8 Offices)

 

2. What facilities are provided?

In a way, looking for a serviced office in Jakarta is almost similar to finding a hotel to stay while on vacation. Certainly, facilities can determine comfort at work. Know what facilities are provided by the serviced office for free, and what facilities would incur additional costs. For instance, some serviced offices rental plans include free flow coffee tea and mineral water, while some others charge an additional fee for this. Make sure you are comfortable with the fee structure as you do not want to be shocked by all the additional charges when you get your bill at the end of the month.

Here at Avenue8, we used a combination of minimalist Scandinavian design and Indonesian wooden flair to create a comfortable yet professional workspace (Source: Avenue8 Offices)

Here at Avenue8, we used a combination of minimalist Scandinavian design and Indonesian wooden flair to create a comfortable yet professional workspace (Source: Avenue8 Offices)

3. Is the atmosphere in line with your company’s culture?

Think about what the culture is in your company and find a work environment that fits your company’s culture. For instance, If the majority of your employees are millennials, offices with old-fashioned interiors and cramped tables can be a hindrance to their creativity. However, if you’re your work requires full focus, then an overly casual and millennial centric workspace will be distracting for your employees thus reducing their productivity. Granted, the serviced office you rent might not be your permanent office, but it is also important to  make sure you and your employees like the work environment as you will be spending the majority of your time in the office.

——————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

 

 

 

Perbedaan Coworking Space vs Serviced Office vs Avenue8

Popularitas ruang kerja bersama (Coworking Space, Serviced Office)  di Jakarta jelas meningkat dalam beberapa tahun terakhir di tengah pasar pasar perkantoran yang lesu. Diantara berberapa jenis ruang kerja bersama ini, Coworking dipandang sebagai konsep yang relatif baru, sedangkan Serviced Office telah ada untuk cukup lama. Coworking Spaces dan Office Serviced di Jakarta memiliki banyak aspek serupa dan beberapa perbedaan yang cukup signifikan.

 

Kesamaan Serviced Office dan Coworking Space

Serviced Office dan Coworking Space di Jakarta menyediakan fasilitas, layanan, dan struktur sewa yang sangat mirip. Baik serviced office ataupun coworking space di Jakarta biasanya menawarkan kantor fully furnished yang sudah dilengkapi dengan semua fasilitas yang dibutuhkan oleh penyewa (wifi, listrik, ruang rapat, kopi, teh, resepsionisdll.). Serviced Office dan Coworking Space biasa di sewa dengan jangka pendek (1 bulan s/d 1 tahun) atau berdasarkan system ‘pay-as-you-go’. Ini berbeda dengan sewa kantor tradisional di mana Anda harus komit dengan jangka waktu sewa yang lebih lama (setidaknya 3 hingga 5 tahun). Dengan menyewa Coworking Space atau Serviced Office di Jakarta, klien tidak perlu menghabiskan banyak waktu, uang, dan energi untuk merancang dan membangun interior kantor;  penyewa hanya butuh membawa laptop dan bisa mulai bekerja. Baik coworking space maupun Serviced Office di Jakarta juga biasanya menyediakan layanan pendukung seperti virtual office, menyediakan domisili perusahaan, pendirian perusahaan, layanan concierge, resepsionis, daily cleaning, dan lain lain.

 

Perbedaan Serviced Office dan Coworking Space

Komunitas

Salah satu perbedaan utama antara Coworking Space dan Serviced Office adalah keberadaan komunitas di tempat kerja. Coworking space di Jakarta biasanya banyak menyelenggarakan acara komunitas untuk mendorong kolaborasi antar anggota. Di sisi lain, Serviced Office biasanya menyediakan lingkungan kerja yang lebih private, professional, dan tenang.

 

 Sasaran Pasar

Karena Coworking Space menitik beratkan komunitas dalam lingkungan kerja, tidak mengherankan bahwa sebagian besar coworking space di Jakarta lebih menarik untuk bisnis atau startup baru yang dijalankan anak muda.  Di sisi lain, Serviced Office, dengan suasana nya yang lebih serius dan professional, lebih banyak menarik bisnis yang lebih mapan yang tidak butus komunitas startup dan mencari suasana yang lebih profesional. Coworking Space di Jakarta biasanya menggunakan skema warna yang lebih cerah dan desain tempat kerja yang lebih kreatif / kasual, sementara Serviced Office biasanya menggunakan warna yang tidak terlalu mencolok dan desain yang lebih monoton untuk menciptakan lingkungan yang serius dan profesional.

 

 

Lalu, Apakah Avenue8 Coworking Space atau Serviced Office?

jakarta shared office space market coworking serviced office.PNG

Ini pertanyaan yang sering ditanyakan oleh banyak calon members kami! Sebagian besar ruang kerja bersama di Jakarta terletak di kedua ujung spectrum. Avenue8 memilih untuk menjadi hybrid Coworking Space dan Serviced Office, dimana kami menggabungkan aspek terbaik dari Coworking dan Serviced Office untuk menciptakan pengalaman kerja baru untuk penyewa kami.  

Dirancang untuk memaksimalkan produktivitas

Kami menggabungkan elemen desain Skandinavia dan Indonesia untuk menciptakan lingkungan yang nyaman namun profesional. Semua ruang kantor kami di rancang dengan partisi kaca, sehingga memiliki akses yang cukup ke pencahayaan alami. Layout kantor kami juga di rancang untuk mendorong kolaborasi dan komunitas tanpa mengorbankan privasi yang dibutuhkan setiap perusahaan.

Komunitas

Area coworking kami dirancang untuk menjadi pusat komunitas Avenue8 dan kami juga menyediakan fasilitas seperti snack dan coffee bar dan area diskusi untuk mendorong kolaborasi. Di sisi lain, kantor pribadi kami dirancang untuk menjaga privasi dan keamanan Anda.  Anda dapat memilih untuk bergaul dengan rekan kerja sebanyak atau sesedikit yang Anda inginkan!

Dukungan Bisnis

Kami menyediakan layanan pendukung bisnis seperti kantor virtual, pendirian perusahaan (PT, CV), layanan hukum, layanan domisili, dan banyak lagi.

Layanan Concierge

Semua anggota kami memiliki akses ke layanan Avenue8 Concierge. Avenue8 Concierge adalah cara kami mendukung bisnis Anda dengan membantu Anda untuk mengurus semua hal kecil yang muncul di hari kerja Anda, seperti menerima telepon, menjalankan tugas kecil dan dukungan administrasi. Dengan Avenue8 Concierge, Anda tidak hanya dapat lebih fokus pada bisnis Anda, tetapi juga menghemat biaya operasional kantor dan admin.

Diversity

Dengan menggabungkan aspek terbaik dari coworking space dan Serviced Office, Avenue8 dapat menarik perusahaan startup dan bisnis tradisional. Anggota kami berasal dari berbagai sektor bisnis dan setiap anggota membawa perspektif yang unik kepada komunitas Avenue8.

——————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

 

Meeting Room Jakarta for Every Budget

Banyak orang akan langsung memikirkan hotel ketika menyewa meeting room dan event space di Jakarta. Sewa Meeting Room dan event space di hotel biasa nya cukup mahal. Dengan menjamurnya Coworking Space di Jakarta, kini hadir lebih banyak pilihan meeting room dan event space yang mewah, profesional, dan terjangkau.  Berdomisili di Gedung Tamansari Parama Office di Jl KH Wahid Hasyim Jakarta Pusat, Avenue8 menyediakan sejumlah meeting room dan opsi event space untuk memenuhi kebutuhan dan anggaran Anda:

Berikut adalah daftar lengkap event space dan meeting room yang tersedia di Avenue8:

Meeting Room A

meeting room wahid hasyim thamrin jakarta pusat

Tata Ruangan: Board Room

Kapasitas: 8-10 Peserta

Deskripsi: Meeting room serbaguna ini adalah meeting room terbaru Avenue8. Dengan papan tulis yang besar, meeting room cocok untuk rapat internal tim, sesi brainstorm internal, dan banyak lagi.

Harga: Rp 220.000 / jam atau Rp 1.320.000 / hari

Periode Sewa Minimum: 1 jam (weekday) / 1 hari (weekend)

event space meeting room jakarta pusat wahid hasyim menteng

Tata Ruangan: Seminar

Kapasitas: 16-20 Peserta

Deskripsi: Mengadakan kelas kecil atau seminar? Maka inilah tata ruang meeting room yang cocok untuk Anda. Tata ruangan ini dapat menampung 16-20 peserta. Perlu alat-alat presentasi tambahan seperti proyektor, infocus, atau mic? Semua bisa kami disediakan tanpa biaya tambahan.

Harga: Rp 220.000 / jam atau Rp 1.320.000 / hari

Periode Sewa Mininum: 3 jam (weekday) / 1 hari (weekend)

event space meeting room menteng jakarta pusat

Tata Ruangan: Classroom

Kapasitas: 8-10 peserta

Deskripsi: Meeting room serbaguna ini juga dapat digunakan sebagai ruang kelas! Tata ruang meeting room ini paling cocok untuk workshop, training, focus group, dan seminar yang lebih panjang.

Harga: Rp 220.000 / jam atau Rp 1.320.000 / hari

Periode Sewa Mininum: 3 jam (weekday) / 1 hari (weekend)

Meeting Room B

meeting room jakarta pusat

Tata Ruangan: Boardroom

Kapasitas: 8-10 peserta

Deskripsi: Meeting Room ini ada meeting room favorit members kami! Meeting room ini desain minimalis gaya Skandinavia  unsur kayu khas Indonesia untuk menciptakan suasana yang nyaman namun profesional untuk meeting Anda. Dengan pemandangan penuh CBD Jakarta, ini jelas merupakan meeting room ini bisa membantu Anda meninggalkan kesan yang baik untuk tamu tamu Anda. Meeting Room ini paling cocok untuk meeting dengan klien, presentasi klien, rapat kerja, offsite meeting, dan banyak lagi!

Harga: Rp 220.000 / jam atau Rp 1.320.000 / hari

Periode Sewa Minimum: 1 jam (weekday) / 1 hari (weekend)

Event Space

Photo Courtesy of Avenue8 Offices

Photo Courtesy of Avenue8 Offices

Tata Ruangan: Seminar

Kapasitas: 50-60 peserta

Deskripsi: Event space serbaguna ini berletak di Coworking Area kami. Dikelilingi oleh partisi kaca, peserta rapat dapat menikmati pemandangan penuh CBD Jakarta selama acara berlangsung. Event space ini paling cocok untuk acara meetup komunitas, workshop, seminar, dan banyak lagi. Klien yang telah menggunakan event space ini meliputi: Qwikwire, Algoritma, Komunolog, Indostarter, Rintisan, Sleekr, Jurnal,  AUG Consulting, and more.

Harga: Rp 880.000 / jam atau Rp 5.280.000 / hari

Periode Sewa Mininum: 3 jam (weekday / weekend)

 

Photo Courtesy of Rintisan Indonesia

Photo Courtesy of Rintisan Indonesia

Tata Ruangan:  Classroom

Kapasitas: 25-30 peserta

Deskripsi: Mengadakan workshop yang lebih besar yang tidak bisa ditampung oleh Meeting Room A? Event space ini dapat menampung 25-30 peserta dengan nyaman. Dengan pencahayaan alami yang cukup, peserta acara Anda juga akan menikmati peningkatan produktivitas sambil menikmati pemandangan Jakarta Skyline.

Harga: Rp 880.000 / jam atau Rp 5.280.000 / hari

Periode Sewa Mininum: 3 jam (weekday / weekend)

Tidak melihat layout meeting room yang Anda perlukan? Layout meeting room dan event space kami dapat disesuaikan lebih lanjut untuk memenuhi kebutuhan Anda (diskusi grup fokus, panggilan casting, syuting dll). Jangan ragu untuk menghubungi kami dan kami akan berusaha untuk mengakomodasi kebutuhan Anda. Untuk pemesanan meeting room, Anda dapat mengisi Online Booking Form atau kontak kami via Whatsapp .

——————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

Meeting Room Jakarta | Panduan Memilih Meeting Room di Jakarta Pusat

Dengan banyaknya coworking space, serviced office, dan penyedia meeting room lainnya di Jakarta, Anda memiliki banyak sekali pilihan ketika mencari meeting room di Jakarta Pusat. Namun, tidak semua meeting room dibuat sama. Berikut adalah panduan untuk memilih meeting room yang tepat untuk acara Anda .

 

Fasilitas apa yang disediakan?

Sebagian besar penyedia meeting room di Jakarta biasanya menyediakan peralatan presentasi seperti layar LCD, projector dan infocus, papan tulis, flip chart, kabel HDMI,  dan free flow kopi teh dan air mineral. Namun ada juga meeting room di Jakarta mungkin mengenakan biaya tambahan untuk layanan-layanan ini. Jika Anda mengadakan pertemuan di serviced office atau coworking space di Jakarta, pastikan untuk bertanya apakah Anda dan peserta Anda berhak menggunakan coworking space dan fasilitas business center lainnya (printer, mesin fotokopi, scanner, dll.) sebelum atau setelah meeting Anda. Contohnya, di Avenue8, semua peserta meeting akan mendapatkan Coworking Day Pass gratis (senilai Rp 150,000/ orang) yang dapat mereka gunakan sebelum atau setelah penggunaan meeting room.

Hati-hati dengan biaya tersembunyi!

Beberapa penyedia meeting room hanya akan menyediakan alat-alat presentasi dasar, dan akan mengenakan biaya tambahan untuk permintaan khusus lainnya. Misalnya, berberapa meeting room mungkin akan mengenakan biaya tambahan untuk menggunakan layar proyektor, infocus, kursi tambahan, minuman, mic, dan speaker. Pastikan untuk mengecek dengan penyedia meeting room sebelum melakukan pemesanan meeting room — tentu Anda tidak ingin terkejut ketika Anda menerima tagihan di akhir meeting Anda!

Apa yang terjadi jika rapat Anda berlangsung lebih lama dari yang direncanakan?

Terkadang Anda sulit untuk memprediksi berapa lama rapat akan berjalan. Jadi apa yang terjadi jika Anda membutuhkan meeting room untuk sedikit lebih lama? Beberapa penyedia meeting room cukup flexible tentang biaya overtime - Anda cukup membayar biaya sewa  tambahan yang Anda gunakan seusai pertemuan Anda. Namun, ada juga berberapa penyedia meeting room yang kurang fleksible tentang overtime meeting room dan bahkan bisa meminta Anda untuk mengosongkan meeting room pada akhir waktu pemesanan, atau mungkin mengenakan biaya overtime yang lebih mahal dari sewa dasar nya. Jika ada kemungkinan meeting Anda berjalan lebih lama dari yang Anda rencanakan, pastikan untuk memeriksa apa kebijakan overtime di tempat yang Anda pilih!

Apakah meeting room memberikan suasana yang sesuai untuk rapat Anda?

Pastikan bahwa suasana di meeting room yang Anda pilih sesuai dengan meeting Anda. Contohnya, jika Anda bertemu dengan investor atau klien penting, pilih meeting room yang memancarkan profesionalisme daripada meeting room yang lebih kasual atau dirancang untuk millenial. Jika Anda mengadakan rapat kerja di luar kantor dengan tim Anda, pilih meeting room yang memiliki banyak pencahayaan alami sehingga bisa meningkatkan kreatifitas dan produktivitas tim Anda.

Avenue8 Offices menyediakan berbagai meeting room dengan nuansa professional dan nyaman. (Source: Avenue8 Offices)

Avenue8 Offices menyediakan berbagai meeting room dengan nuansa professional dan nyaman. (Source: Avenue8 Offices)

Apakah parkir tersedia?

Meskipun ini bukan masalah untuk meeting room yang berlokasi di gedung perkantoran atau hotel, namun beberapa coworking space yang menyediakan meeting room terletak di ruko atau perumahahan yang mungkin memiliki parkir terbatas. Pastikan dengan penyedia meeting room yang Anda pilih tentang ketersediaan parkir di sekitar lokasi; hal terakhir yang Anda inginkan adalah terlambat ke pertemuan Anda sendiri karena parkir tidak tersedia.

Meeting Di Avenue8

Di Avenue8, kami memiliki berbagai paket meeting room fleksibel yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Pemesanan Meeting Room juga bisa dilakukan online atau via Whatsapp di + 62-812-9368-3778

——————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

6 Tips Memilih Kantor Fully Furnished Jakarta Pusat

Cara memilih kantor fully furnished jakarta pusat - Kantor merupakan tempat di mana karyawan menghabiskan sebagian besar waktunya. Dengan kantor yang nyaman, kinerja karyawan akan meningkat dan lebih baik. Dengan peningkatan kinerja, perusahaan pun akan berkembang pesat. Salah satu faktor yang dapat memberikan kenyamanan di kantor adalah pemilihan kantor fully furnished khususnya di Jakarta Pusat.

Dengan pilihan  kantor fully furnished yang tepat karyawan akan merasa nyaman dan tentu nya lebih produktif. Namun, pemilihan kantor fully furnished seperti furniturnya untuk kantor tidaklah mudah. Berikut adalah beberapa hal yang haru Anda perhatikan ketika memilih kantor fully furnished Jakarta Pusat.

Tips Memilih Kantor Fully Furnished

1.      Sewa Kantor Fully Furnished di Serviced Office atau Takeover Kantor Perusahaan Lain?

Jika Anda ingin sewa kantor fully furnished, Anda memiliki dua pilihan yaitu sewa kantor fully furnished di Serviced Office / Coworking Space atau takeover kantor lama perusahaan lain. Serviced Office dan Coworking Space telah menjadi tren bekerja di Jakarta dua tahun terakhir ini. Dengan menjamur nya Serviced Office dan Coworking Space di Jakarta, Anda kini memiliki banyak pilihan dalam menyewa kantor di Serviced Office dan Coworking Space. Keuntungan terbesar sewa kantor fully furnished di Serviced Office dan Coworking Space adalah system sewa all in --- biaya sewa kantor Anda sudah termasuk ruang kantor fully furnished, tea coffee air mineral, internet layanan resepsionis, office manager, dan office boy, dll.  Anda tinggal membawa laptop dan sudah bisa mulai kerja. Jika Anda takeover kantor yang sebelum nya di sewa perusahaan lain, Anda mungkin harus mengerjakan renovasi sedikit-sedikit, set up internet, dan fasilitas-fasilitas lain sebelum team Anda bisa masuk.

 

2.      Apakah Kantor Ada Tempat Untuk Penyimpanan File (Storage Cabinet / Rak )?

Di kantor fully furnished, tentu saja kita perlu tempat penyimpanan untuk menyimpan file, document dan item yang digunakan. Kurangi penyimpanan dokumen pada karton box atau sejenisnya agar kantor Anda terlihat lebih rapih dan resik, pilih penyimpanan seperti filling ataupun rak yang mampu menyimpan dokumen dalam ukuran skala besar. Perhatikan juga untuk kantor fully furnished yang Anda sewa, apakah pemilik sudah menyiapkan area atau sarana yang baik untuk penyimpanan dokumen dan file. Contohnya di Avenue8 Offices, kami sudah menyediakan storage cabinet / drawer untuk setiap workstation, dan kantor kerja kami juga sudah dilengkapi dengan rak-rak built in untuk penyimpanan file atau barang-barang lain nya.

Ruang kantor fully furnished di Avenue8 Offices sudah dilengkapi file cabinet untuk setiap workstation dan rak built-in untuk penyimpanan dokumen Anda . (Source: Avenue8 Offices)

Ruang kantor fully furnished di Avenue8 Offices sudah dilengkapi file cabinet untuk setiap workstation dan rak built-in untuk penyimpanan dokumen Anda . (Source: Avenue8 Offices)



3.      Perhatikan Service Charge

Dalam menyewa kantor fully furnished di Jakarta pusat, Anda harus memperhatikan semua biaya yang Anda harus bayar. Sebelum menyewa kantor fully furnished, tanyakan dulu apa ditawarkan termasuk biaya serviced charge. Umumnya jika Anda sewa kantor fully furnished di Coworking Space atau Serviced Office, biaya serviced charge dan sinking fund gedung sudah ditanggung oleh operator Coworking Space atau Serviced Office tersebut. Namun jika Anda takeover kantor yang dimiliki / pernah di sewa orang lain, pemilik unit biasa nya tidak lagi menanggung serviced charge tersebut. Biaya serviced charge gedung rata-rata cukup besar (sekitar Rp 90,000 – Rp 100,000 per m2) dan bisa menimbulkan beban finansial jika tidak di anggarkan dari awal.

 

4.      Pilih Lokasi Yang Mudah Dijangkau

Ini adalah hal  terpenting untuk dipertimbangkan dalam memilih kantor fully furnished di jakarta pusat. Pilih sebuah kantor yang lokasinya strategis.  Selain itu, lokasi kantor fully furnished harus mudah diakses oleh berbagai sarana transportasi, termasuk transportasi umum. Contohnya, Avenue8 Offices yang berdomisili di Jl KH Wahid Hasyim no 84 memiliki lokasi yang sangat dekat dengan berbagai sarana transportasi (TransJakarta, KRL, MRT) dan berada di area bebas ganjil genap. Sehingga Avenue8 Offices sangat mudah di jangkau oleh karyawan maupun tamu.

5.      Apakah Gedung Kantor Masih Layak?

Pilihlah gedung yang masih relatif baru dibangun dan dipelihara dengan baik oleh pengelola gedung. Gedung yang baru dibangun biasa nya lebih unggul dari segi fasilitas, contohnya lobby dan lift yang baru dan mewah, memiliki kualitas udara dalam gedung yang lebih baik, dan juga lebih sedikit mengalami kerusakan. Lihat juga ketersediaan  tempat parkir di dalam gedung yang Anda pilih karena tentu saja karyawan Anda tidak ingin menghabiskan lebih banyak waktu untuk mencari tempat di mana mereka dapat memarkirkan kendaraan mereka dengan aman.

6.      Design Ruangan

Terakhir, perhatikan kualitas ruang kantor. Apakah kantor memiliki fenestrasi cahaya alami yang cukup? Apakah furniture yang disediakan masih baru dan layak? Apakah Anda suka dengan décor ruangan yang sudah di pasang? Apakah Anda merasa nyaman bekerja di kantor yang Anda pilih? Hal ini juga penting ketika Anda memilih tempat yang paling cocok di Kakarta Pusat. Itulah hal penting dan cara memilih kantor fully furnished jakarta pusat. Jika ada pertanyaan lain, silahkan hubungi kami.

Ruangan kantor fully furnished di Avenue8 Offices. (Source: Avenue8 Offices)

Ruangan kantor fully furnished di Avenue8 Offices. (Source: Avenue8 Offices)



——————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

Avenue Eight OfficesComment

5 Tips Memilih Meeting Room Jakarta Pusat

Sewa meeting room murah di jakarta pusat - Sewa meeting room adalah sesuatu yang semakin umum dan sudah dianggap sebagai alternatif yang baik ketika mengatur pertemuan dengan klien. Karena itu, jika Anda tidak memiliki meeting room sendiri, menyewa meeting room untuk pertemuan bisa menjadi solusi yang bagus. Sekarang, pertanyaan berikut mungkin muncul, kriteria apa yang harus di ikuti untuk memilih jenis meeting room untuk melangsungkan pertemuan dengan baik? Untuk ini, kami akan memberi Anda beberapa tips untuk menyewa meeting room yang akan membantu Anda membuat pilihan yang baik. Berikut ulasannya di bawah ini:

Tips Sewa Meeting Room

1. Lokasi Meeting Room

Anda harus memilih lokasi di tengah kota yang terhubung dengan baik, dan gampang di jangkau oleh peserta meeting Anda. Selain menghadapi citra yang baik dari perusahaan Anda, penting bahwa itu terletak di area yang baik.  Jika Anda sewa meeting room di area yang bagus, itu juga akan memberi kesan pertama yang baik untuk clients Anda.

2. Apa Saja Yang Termasuk di Dalam Paket Meeting Room?

Paket meeting room biasa nya sudah termasuk free flow kopi the dan air mineral dan alat alat presentasi seperti infocus, projector screen, LCD screen, kabel HDMI, papan tulis, flip chart dan unlimited Wifi. Pastikan meeting room yang Anda pesan menyediakan alat alat ini untuk menghindari masalah dengan klien lain, rapat menit terakhir mungkin muncul. Pastikan juga reservasi meeting room bisa dikerjakan online atau via Whatsapp dan Anda tidak perlu ke lokasi untuk melakukan pemesanan ataupun pembayaran. . Anda mungkin tidak punya terlalu banyak waktu untuk menyewa dan harus melakukannya dengan cepat.

3. Layanan tambahan apa saja yang diberikan?

Periksa apakah dalam penyewaan meeting room menawarkan layanan tambahan seperti concierge, organisasi acara, pemesanan makanan dan aspek lain yang membantu manajemen dan organisasi pertemuan. Di Avenue8 semua peserta meeting juga akan diberikan Coworking Day Pass gratis (senilai Rp 150,000/pax) yang bisa digunakan hari itu juga sebelum atau sesudah meeting Anda.

4. Pilih Meeting Room yang Flexible tentang Overtime

Terkadang meeting Anda tidak bisa selesai sesuai schedule yang Anda tentukan. Tentu nya, jika meeting Anda belum bisa diakhiri, penyedia meeting room juga tidak bisa mengusir Anda dari meeting room karena ini akan menimbulkan perasaan yang negatif. Sebelum menentukan meeting room yang akan digunakan, perhatikan juga peraturan overtime nya. Ada sebagian penyedia meeting room yang relatif flexible tentang overtime, tapi ada juga yang tidak flexible dan bahkan bisa memberikan sangsi/denda.

5. Pertimbangkan ukuran ruangan yang Anda butuhkan

Sangat penting bagi Anda untuk mempertimbangkan jumlah orang yang akan menghadiri pertemuan dan jenis kegiatan yang akan Anda lakukan. Temukan meeting room yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Ketahui juga system sewa meeting room nya – apakah per ruangan atau per kepala? Contohnya, di Avenue8 harga sewa meeting room 8-pax kami adalah Rp 220,000/jam. Karena system sewa kami per jam, kami tidak akan mengenakan biaya tambahan jika peserta meeting room anda melebihi 8-pax atau jika Anda ingin merubah layout ruangan untuk menambah kapasitas ruangan.

Layout meeting room di Avenue8 dapat diubah (Boardroom, Seminar, Classroom, dll) untuk menyesuaikan kebutuhan meeting Anda tanpa tambahan biaya (Source: Avenue8 Offices)

Layout meeting room di Avenue8 dapat diubah (Boardroom, Seminar, Classroom, dll) untuk menyesuaikan kebutuhan meeting Anda tanpa tambahan biaya (Source: Avenue8 Offices)

 

Jika Anda mencari meeting room untuk pertemuan sesuai dengan kebutuhan Anda, di Avenue8 Office kami dapat membantu Anda. Kami berdomisili di gedung perkantoran (Tamansari Parama Office) yang berletak di pusat kota jakarta sehingga. Kami menawarkan berberapa paket sewa meeting room yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Anda dapat menyewa saat Anda membutuhkannya, tanpa harus memiliki kantor. Kami memiliki ruang yang fleksibel dan dari satu jam hingga beberapa hari. Layout meeting room kami juga dapat diubah sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk pemesanan meeting room, Anda dapat mengisi Online Booking Form atau kontak kami via Whatsapp .


——————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

Fasilitas Serviced Office Harus Anda Dapatkan

Serviced Office dan Coworking Space mulai menjamur di Jakarta di dua tahun terakhir ini. Menyewa kantor di serviced office dan coworking space dapat memberikan perusahaan sangat banyak kenyamanan yang tidak bisa didapatkan jika anda menyewa kantor tradisional. Dengan banyak nya pilihan serviced office di Jakarta, apa saja layanan dan fasilitas yang bisa anda dapatkan dari serviced office? Mari kita simak berikut:

Kantor Fully Furnished

Salah satu kelebihan menyewa kantor di serviced office adalah anda bisa langsung mendapatkan kantor yang sudah di lengkapi dengan meja kerja, kursi, dan storage cabinet se. Sebagian serviced office juga mengijinkan tenants untuk membawa perabotan sendiri untuk melengkapi kantor nya masing masing.

Serviced Office seperti Avenue8 menyediakan berbagai ukuran ruang kerja yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda. (Source: Avenue8 Offices)

Serviced Office seperti Avenue8 menyediakan berbagai ukuran ruang kerja yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda. (Source: Avenue8 Offices)

Dedicated Phone Line & Call Transfer

Serviced office juga biasa nya menyediakan pesawat telepon dengan nomor telepon dedicated untuk setiap ruangan kantor. Telepon kantor Anda juga dapat di sambungkan dengan telepon utama front desk serviced office -- Setiap panggilan yang masuk bisa dijawab terlebih dahulu oleh resepsionis serviced office untuk memberi perusahaan Anda image yang lebih baik.

Daily Office Cleaning & Perawatan Kantor

Pemeliharaan Serviced office bukan tanggung jawab penyewa, tetapi bagian dari layanan yang diberikan oleh pihak pengelola serviced office. Serviced office juga biasa menyediakan layanan pembersihan yang dapat Anda gunakan untuk pemeliharaan kebersihan Unit Kantor Serviced office yang Anda sewa. Layanan ini semua sudah masuk harga sewa kantor di serviced office.

Free Flow Tea Coffee Mineral Water

Harga sewa kantor di Serviced Office juga sudah termasuk free flow teh kopi dan air mineral untuk menunjang kegiatan sehari-hari anda. Di Avenue8, Community Manager kami juga selalu mengisi pantry kami dengan snacks yang lezat untuk membantu konsentrasi Anda.

Avenue8 menawarkan berbagai kopi “gourmet” seperti espresso, latte dan macchiato (Source: Avenue8 Offices)

Avenue8 menawarkan berbagai kopi “gourmet” seperti espresso, latte dan macchiato (Source: Avenue8 Offices)

Quota Penggunaan Meeting Room

Selain menyediakan ruang kantor yang fully furnished, serviced office juga menyediakan fasilitas lain seperti meeting room, coworking space, phone booth, dan lain lain. Karena ruang rapat merupakan fasilitas penunjang yang penting untuk setiap usaha, serviced office biasa nya menawarkan berberapa jam penggunaan meeting room setiap bulan.

Avenue8 menawarkan berbagai fasilitas penunjang seperti meeting room dan coworking area yang bisa digunakan oleh semua members. (Source: Avenue8 Offices)

Avenue8 menawarkan berbagai fasilitas penunjang seperti meeting room dan coworking area yang bisa digunakan oleh semua members. (Source: Avenue8 Offices)

Quota Printing dan Fotokopi

Moto yang seringkali digunakan serviced office dan coworking space adalah – penyewa kantor hanya butuh membawa laptop dan kantor sudah siap untuk kerja. Walaupun kita sekarang berada di era digital, terkadang kita juga butuh untuk menggunakan print out kertas. Karena itu, banyak serviced office, termasuk Avenue8, yang masih menyediakan quota printing dan fotokopi kepada members.

Unlimited High Speed Internet

Di era digital ini, internet adalah kebutuhan pokok semua perusahaan. Tentu nya, fasilitas unlimited high speed internet harus dimiliki semua serviced office dan coworking space.  Ini juga salah satu nilai tambah bagi freelancer untuk memilih serviced office dan coworking space dibanding coffee shop – pada umumnya speed internet di serviced office dan coworking space jauh lebih cepat dibanding dengan coffee shop.

Jangka Waktu Sewa Lebih Pendek

Serviced office bisa disewa untuk jangka waktu yang lebih pendek dibandingkan dengan kantor biasa. Jangka waktu sewa di serviced office bisa dimulai dari 1 bulan sampai dengan 12 bulan, sedangkan jangka waktu sewa minimal di kantor biasa bsa 3-5 tahun.  Aspek ini yang membuat serviced office di Jakarta sangat menarik karena perusahaan-perusahaan tidak lagi harus komit dengan jangka waktu sewa kantor yang panjang.



Layanan Resepsionis & Concierge

Pelanggan serviced office biasa nya tertarik menggunakan serviced office karena kenyamanan- kenyamanan yang bisa mereka dapatkan. Selain layanan resepsionis, serviced office seperti Avenue8 juga menawarkan layanan Concierge untuk membantu semua members untuk menjalani tugas sehari hari mereka.



——————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.