Apa itu Virtual Office? Bagaimana Virtual Office Dapat Membantu Startup dan UMKM?

Dengan meningkatnya entrepreneur Indonesia, terutama di Jakarta, telah menyebabkan meningkatnya permintaan untuk virtual office dan coworking space di seluruh Jakarta. Apa itu Virtual Office dan bagaimana pertumbuhan virtual office di Jakarta dapat menopang pertumbuhan startup? 

Apa itu Virtual Office? 

Virtual Office pada dasarnya adalah kantor fisik yang menyewakan alamat mereka ke perusahaan yang berbeda. Pada dasarnya, virtual office Jakarta hampir seperti PO Box yang dikelola oleh tim profesional atau "front desk" yang digunakan bersama oleh banyak perusahaan. Selain mengelola surat masuk, penyedia Virtual Office Jakarta biasanya juga mengelola panggilan telepon, mengirimkan pemberitahuan surat, dan menyediakan layanan domisili perusahaan yang diperlukan untuk pendaftaran perusahaan di Indonesia. Virtual office di Jakarta sebagian besar terletak di area CBD sehingga membuatnya diinginkan untuk startup dan UMKM. 

Bagaimana Virtual Office Membantu Startup dan UMKM? 

Di Indonesia, perusahaan hanya diperbolehkan menggunakan alamat komersial untuk pendirian perusahaan. Namun, banyak perusahaan sebenarnya menyewa kantor di daerah yang tidak dikategorikan untuk penggunaan komersial (rumah hunian, ruko, dll). Memiliki Virtual Office adalah solusi yang baik untuk perusahaan seperti ini karena mereka kemudian akan diizinkan untuk tinggal di kantor mereka saat ini, sambil memenuhi persyaratan alamat komersial yang ditetapkan oleh pemerintah. Virtual Office juga membantu startup karena memberi mereka fleksibilitas untuk menempatkan karyawan mereka di lokasi non CBD sambil tetap mempertahankan alamat CBD, sehingga membantu mereka menurunkan biaya operasi kantor mereka. 

Apa Perbedaan Antara Virtual Office dan Serviced Office? 

Virtual Office biasanya merupakan salah satu produk yang ditawarkan oleh Serviced Office. Alih-alih hanya menyewa alamat surat, klien Serviced Office menyewa ruang kantor fully furnished di lokasi Serviced Office. Klien Serviced Office juga berhak menerima layanan kantor virtual seperti penanganan surat dan paket, penanganan dan transfer panggilan, serta layanan domisili. Serviced Office juga populer di kalangan usaha kecil dan pemula karena memungkinkan mereka untuk menyewa kantor di gedung perkantoran bergengsi tanpa berkomitmen untuk sewa kantor komersial jangka panjang dan tidak harus melakukan fitout kantor. 

PRIVATE OFFICE FULLY FURNISHED DENGAN CITY VIEW DI AVENUE8 (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

PRIVATE OFFICE FULLY FURNISHED DENGAN CITY VIEW DI AVENUE8 (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

Sebagai penyedia Serviced Office, Virtual Office, dan Coworking Space di Jakarta Pusat, Avenue8 Offices menyediakan ruang kerja yang dirancang untuk memaksimalkan produktivitas Anda. Berlokasi strategis, hanya 300 m dari persimpangan Jl MH Thamrin x Jl KH Wahid Hasyim, kantor kami tidak tunduk pada pembatasan "ganjil-genap" dan dapat dengan mudah diakses melalui Transjakarta, KRL, dan MRT. Kami menawarkan layanan sewa kantor yang fleksibel, virtual office, dan coworking space yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda yang berkembang. 

—————————————-  

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.   

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.  

 

8 Hal yang Membuat Avenue8 Berbeda | Coworking Space Jakarta

Coworking Spaces di Jakarta 

Jumlah Coworking Space di Jakarta telah menjamur selama setahun terakhir. Setiap Coworking Space memiliki karakter uniknya sendiri untuk memenuhi kebutuhan yang berbeda. Beberapa Coworking Spaces Jakarta di desain untuk menarik milenial and beberapa melayani industri tertentu (e.g. F&B, Healthcare, dll). Dengan begitu banyak pilihan Coworking Space di Jakarta, berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda harus memilih Avenue8. 


1. Kami Menyediakan Layanan Concierge Gratis untuk Semua Anggota 

Kami menyadari bahwa tugas kecil yang harus kami jalankan selama hari kerja kami berpotensi memakan waktu dan menambah beban kognitif yang tidak per  pada otak kami. Karena itu, kami merancang Avenue8 Concierge untuk membantu anggota kami dengan hal-hal kecil dalam kehidupan mereka, sehingga mereka dapat sepenuhnya fokus pada pekerjaan mereka. Dari menyeduh kopi pagi Anda hingga membuat reservasi makan malam dengan klien, beri tahu kami dan kami akan melaksanakan nya. Klik disni untuk daftar layanan yang kami tawarkan melalui Avenue8 Concierge. 


2. Ruang Kerja yang Dirancang untuk Meningkatkan Produktivitas 

Banyak penelitian telah menunjukkan bahwa pencahayaan alami dapat meningkatkan produktivitas dan kewaspadaan karyawan. Tidak hanya itu, cahaya alami dapat menghasilkan pekerja yang lebih bahagia, lebih sedikit absen, berkurangnya stres, dan lebih sedikit penyakit. Dengan menggunakan partisi kaca di dalam desain kami, setiap sudut Avenue8 diterangi oleh pencahayaan alami sepanjang hari kerja. Dan sebagai bonus, semua anggota Avenue8 juga dapat menikmati pemandangan CBD Jakarta yang luas. 

10 PERSON FULLY FURNISHED PRIVATE OFFICE WITH CBD VIEWS (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

10 PERSON FULLY FURNISHED PRIVATE OFFICE WITH CBD VIEWS (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

3. Ruang Fleksibel yang Sesuai dengan Gaya Kerja Anda

Apakah Anda tipe orang yang tidak  ahan berada di meja yang sama  sepanjang hari? Maka Avenue8 mungkin menjadi tempat kerja bagi Anda. Kami menawarkan 2 area coworking yang terpisah dengan suasana berbeda untuk membantu Anda menjaga produktifitas Anda. Perlu tempat yang tenang untuk fokus pada pemikiran Anda? Manfaatkan ruang fokus kami untuk membiarkan ide dan inspirasi Anda menjadi hidup. Perlu menerima panggilan telepon pribadi? Phone booth pribadi kami siap melayani Anda! 

DENGAN MENGGUNAKAN PARTISI KACA, SETIAP SUDUT AVENUE8 DAPAT DITERANGI OLEH PENCAHAYAAN ALAMI (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

DENGAN MENGGUNAKAN PARTISI KACA, SETIAP SUDUT AVENUE8 DAPAT DITERANGI OLEH PENCAHAYAAN ALAMI (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

4. Privasi dan Keamanan Anda adalah Prioritas kami 

Berbagi kantor dengan perusahaan lain tidak harus berarti kehilangan privasi. Di Avenue8, kami sangat memperhatikan privasi dan keamanan Anda. Semua private office kami dilengkapi dengan sistem kontrol akses canggih. Kantor kami juga diawasi dengan oleh kamera CCTV, sementara tidak mengorbankan privasi kantor pribadi Anda. 

SEMUA PRIVATE OFFICE DI AVENUE8 DILENGKAPI OLEH AKSES CONTROL ELECTRONIC (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

SEMUA PRIVATE OFFICE DI AVENUE8 DILENGKAPI OLEH AKSES CONTROL ELECTRONIC (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

5. Fasilitas Rapat Serbaguna 

Meeting room adalah jantung dari sebuah kantor. Meeting room yang baik tidak hanya menjadi wajah perusahaan, tetapi juga merupakan tempat  diskusi dan ide terbaik lahir. Di Avenue8, kami memiliki beberapa meeting room dan event space dengan suasana berbeda untuk mengakomodasi berbagai acara dan fungsi. Kami memiliki ruang pertemuan formal tempat Anda dapat bertemu klien penting, meeting room yang lebih kasual yang dapat Anda gunakan untuk mengadakan pertemuan internal, event space yang besar untuk menyelenggarakan lokakarya atau kelas dan sebagainya. Meeting room serbaguna dan event space kami juga dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan acara Anda tanpa biaya tambahan! 

AVENUE8 MEETING ROOM WITH VIEW (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

AVENUE8 MEETING ROOM WITH VIEW (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

6. Berlokasi Strategis di Pusat Kota Jakarta

Salah satu keuntungan bekerja di Coworking Space atau Serviced Office di Jakarta adalah kesempatan untuk mendirikan kantor Anda di CBD tanpa harus membayar sewa besar atau menginvestasikan waktu dan uang yang besar untuk merenovasi dan membeli perlengkapan kantor. Berlokasi strategis di Jl KH Wahid Hasyim, di kawasan Menteng Jakarta Pusat yang bergengsi, kami hanya beberapa langkah dari Jl MH Thamrin, Sudirman, dan berbagai kedutaan dan gedung pemerintah. Menteng juga merupakan area yang sangat disukai oleh expat dan  menawarkan beragam pilihan belanja, makan, dan hiburan kelas dunia. Bangunan kami bebas dari batasan genap dan dapat dengan mudah diakses melalui transportasi umum; berjalan kaki dari Stasiun KRL Gondangdia, Stasiun Transjakarta Sarinah, dan Stasiun MRT Bundaran HI.

7. Konsultasi Hukum Gratis dan Layanan Hukum dengan Potongan Harga

Perlu jawaban untuk pertanyaan hukum tetapi tidak tahu harus bertanya siapa? Perlu mendirikan perusahaan baru atau memperbarui domisili perusahaan Anda tetapi tidak tahu harus ke mana? Beritahu saja ke Manajer Komunitas kami, dan kami akan menghubungi Anda dengan mitra hukum kami, Legalgo. Melalui kemitraan kami dengan Legalgo, semua anggota Avenue8 dapat menikmati konsultasi hukum gratis dan potongan harga untuk berbagai layanan hukum. 

8. Akses Gratis ke 168+ Ruang Rekan Kerja di Seluruh Dunia

Semua anggota Avenue8 akan mendapatkan akses gratis ke 168+ ruang kerja bersama di seluruh dunia melalui Loop.Space. Baik itu perjalanan sehari ke Singapura, perjalanan bisnis selama seminggu ke Hong Kong, atau liburan sebulan ke London, semua anggota Avenue8 akan memiliki tempat kerja ke mana pun mereka pergi. 

——————————————-  

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.   

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.  

Virtual Office Jakarta | Common Misconceptions and Answers

The rapid growth of startups and new businesses in Indonesia in the past few years have given rise to the increased number virtual office Jakarta, coworking space Jakarta, and serviced office Jakarta. With the conveniences it brings, Virtual Office Jakarta is particularly well received among startups. In the past few years, virtual offices have helped numerous entrepreneurs and startups in setting up and supporting their businesses.  

 

What is Virtual Office?  

Virtual Office is essentially a physical office that rents out their address to different companies. Essentially, virtual office Jakarta is almost like a PO Box that is managed by a team of professionals or a “front desk” that is shared by multiple companies. Besides managing incoming mail, Virtual Office Jakarta providers also provide other services manage phone calls, sends out mail notifications, company incorporation services and company domicile services which is needed for company registration in Indonesia. Virtual Offices in Jakarta are mostly located in the CBD area thus making it desirable for startups and small businesses.  

 

Common Misconceptions & Answers 

1. Renting a Virtual Office is the same as renting a PO Box

False! Renting a virtual office Jakarta definitely has more benefits than renting a PO Box. With virtual offices Jakarta, a group of professional operators will be helping you manage incoming mail and phone calls. It’s almost like having a back off team without having to manage the additional headcount! Moreover, you will also gain access to virtual office facilities such as meeting room and coworking space to help support your business. 

2. Virtual Office is only for Startups and small companies!

False! While popular mostly among startups and small businesses who need a prestigious business address, there are no laws or regulations that state that virtual offices are only for startups and small companies. Many established businesses in Indonesia have also turned to virtual offices for domicile services as well. However, it is always good practice to check with your Notary if a virtual office domicile is permitted for your line of business. 

3. Virtual Offices is not legal in Indonesia

False! Many people still have this misconception because this used to be true in 2015-2016. However, the government of Indonesia was quick to reverse this rule having recognized virtual offices’ contribution to small businesses, startups, and the local economy. Virtual offices Jakarta are especially useful to small businesses who do not have their own business address or is renting an office in an area that is not zoned for commercial activities.

——————————————- 

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.  

As featured on: The Jakarta PostDaily SocialDetikTech in Asia, and more. 

 

Mengapa Perusahaan Tradisional dan Perusahaan Besar Pindah ke Coworking Spaces

Berlawanan dengan kepercayaan populer, coworking spaces dan serviced office di Jakarta tidak dibuat hanya untuk freelancer, startup teknologi, dan bisnis kecil. Menurut Coworking Resources (tautan! Https://www.coworkingresources.org/blog/why-big-corporations-choose-coworking-spaces), ada tren yang berkembang dari perusahaan besar yang memindahkan beberapa operasi bisnis mereka ke coworking space. Jika kita mengambil Avenue8 sebagai contoh, lebih dari 50% anggota kami terlibat dalam bisnis yang lebih “tradisional”. Daya pikat coworking space untuk bisnis kecil sangat jelas; Namun, untuk perusahaan besar dengan (tampaknya) sumber daya tak terbatas, bekerja di luar coworking spaces tampaknya bukan pilihan yang jelas atau paling ekonomis. Jadi mengapa perusahaan tradisional dan perusahaan besar memilih coworking space dan virtual office daripada kantor biasa? 

1. Untuk Mengurangi Waktu Perjalanan Karyawan

Semakin banyak perusahaan yang menggunakan coworking space dan service office untuk mendirikan kantor satelit atau cabang mereka. Kantor-kantor satelit ini didirikan untuk memberikan kenyamanan kepada karyawan, seperti waktu perjalanan yang lebih singkat, lebih dekat dengan klien, dan banyak lagi. Terutama di kota dengan lalu lintas yang terkenal padat seperti Jakarta, Coworking Spaces dan Serviced Offices sangat berguna karena menyediakan opsi yang nyaman dan hemat biaya bagi perusahaan. 

2. Untuk Meningkatkan Interaksi dengan Startup Inovatif 

Alasan lain bagi perusahaan untuk mendirikan kantor satelit atau cabang di coworking space dan serviced office juga untuk memungkinkan lebih banyak interaksi antara karyawan mereka dan startup yang inovatif. Berada di ruang kerja bersama dan berinteraksi dengan perusahaan lain dapat memberikan karyawan perusahaan besar eksposur ke ide-ide inovatif yang tidak akan mereka dapatkan di luar coworking space. Perusahaan berharap dapat membawa budaya kreativitas ini ke perusahaan masing-masing 

3. Untuk Meningkatkan Produktivitas Karyawan 

Dengan semua fasilitas yang telah disediakan oleh coworking space dan serviced office, karyawan tidak perlu lagi dibebani oleh operasi dan pemeliharaan kantor sehari-hari. Beberapa coworking space seperti Avenue8 bahkan menyediakan Layanan Pramutamu / Concierge untuk semua anggota untuk membantu mereka menangani semua hal kecil yang menghampiri mereka. Dengan demikian, anggota dapat sepenuhnya fokus pada pekerjaan yang penting sehingga meningkatkan produktivitas mereka. 

4. Opsi Hemat Biaya Lainnya 

Coworking Spaces dan Serviced Office menyediakan semua fasilitas yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk berfungsi - kantor fully furnished yang nyaman, meeting room, wifi berkecepatan tinggi tanpa batas, teh kopi gratis dan air mineral, pembersihan kantor harian, resepsionis dan kantor manajer, dan banyak lagi. 

——————————————-  

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.   

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.  

Meeting Room Jakarta Pusat | Great Location, Full Facilities, No Hidden Charges

Many people will immediately think of hotels when they are trying to rent a meeting room in Jakarta Pusat.  Renting a meeting room and event space in hotel usually require a significant budget. With the exponentional growth of Coworking Spaces dan Serviced Offices di Jakarta in the past few years, many  Coworking Spaces and Serviced Offices in Jakarta  are now offering meeting room dan event space rental plans that are more affordable but also equally prestigious and professional as compared to hotels.

Avenue8 Offices offer several meeting room Jakarta options to suit different business needs. Our meeting rooms Jakarta are suitable for internal team meetings, client meetings, training sessions, seminars, and more! Our Meeting room Jakarta Pusat is conveniently located on Jl KH Wahid Hasyim, only steps away from major modes of transportations (TransJakarta, KRL, MRT), dining, and shopping options. For multi-day meetings or seminars, we are located just next door to Aloft Jakarta Wahid Hasyim and Aone Hotel, and a short walk away from Morrissey Hotel, Ashley Hotel, Artotel Thamrin and more. Our  Meeting Rooms Wahid Hasyim plans also include the use high end presentation tools (projectors, speakers, LCD TV, etc), free flow refreshments (gourmet coffee, tea, mineral water), free Coworking Passes for all meeting attendees, and more!

2. avenue8 meeting room thamrin menteng jakarta pusat.jpg

Meeting Room A

Layout: Board Room, Seminar, Classroom

Capacity: Board Room (8-10 pax), Seminar (16-20 pax), Classroom (8-10 pax)

Price: Rp 220,000/hour, Rp 1,320,000/day

Minimum Rental Period: 1 hour (weekday) / 1 day (weekend)

8. avenue8 meeting room thamrin menteng jakarta pusat.JPG

Meeting Room B

Layout: Board Room

Capacity: Board Room (8-10 pax)

Harga: Rp 220,000/hour, Rp 1,320,000/day

Periode Sewa Minimum: 1 hour (weekday) / 1 day (weekend)

event space jakarta pusat thamrin menteng wahid hasyim

Event Space

Layout: Seminar, Classroom, Focus Group

Capacity: 25 - 60 pax, based on layout

Harga: Rp 880,000/hour, Rp 5,280,000/day

Periode Sewa Minimum: 3 hours (weekday / weekend)

Thinking of renting a meeting room in Central Jakarta? Drop us a message via Whatsapp or make the reservations directly on our Online Booking Form.

——————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.


Panduan Memilih Meeting Room di Jakarta Pusat

Dengan banyaknya Coworking SpaceServiced Office, dan penyedia Meeting Room lainnya di Jakarta, Anda memiliki sangat banyak pilihan ketika mencari Meeting Room di Jakarta Pusat. Namun, tidak semua Meeting Room dibuat sama. Berikut adalah panduan untuk memilih Meeting Room yang terbaik untuk acara Anda. 


Apa saja fasilitas yang disediakan? 

Sebagian besar Meeting Room di Jakarta biasanya menyediakan peralatan presentasi dasar seperti layar LCD, papan tulis dan minuman. Namun ada juga penyedia Meeting Room di Jakarta yang mengenakan biaya tambahan untuk layanan ini. Jika Anda mengadakan meeting di Serviced Office atau Coworking Space di Jakarta, pastikan untuk bertanya apakah Anda dan peserta Anda berhak menggunakan Coworking Space dan fasilitas bisnis lainnya (printer, scanning, dll.) Sebelum dan setelah pertemuan Anda. Misalnya, di Avenue8, semua client Meeting Room kami akan mendapatkan Coworking Space pass gratis yang dapat mereka gunakan sebelum atau setelah pertemuan. 

 

Berhati-hatilah dengan Biaya Tambahan! 

Beberapa penyedia Meeting Room hanya menyediakan bahan presentasi dasar, dan mengenakan biaya tambahan untuk permintaan khusus lainnya. Misalnya, penyedia Meeting Room mungkin mengenakan biaya untuk layar proyektor tambahan, infocus, mik, kursi tambahan, minuman, dll. Pastikan untuk mengecek dengan penyedia meeting room  sebelum membuat permintaan-permintaan khusus  — Anda tidak ingin terkejut ketika Anda menerima tagihan di akhir pertemuan Anda! 

MEETING ROOM DI AVENUE8 BERNUANSAN NYAMAN DAN PROFESIONAL (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

MEETING ROOM DI AVENUE8 BERNUANSAN NYAMAN DAN PROFESIONAL (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)


Apa yang terjadi jika rapat Anda berlangsung lebih lama dari yang diharapkan?

Terkadang sulit untuk memprediksi berapa lama rapat akan berjalan. Jadi apa yang terjadi jika Anda membutuhkan Meeting Room untuk sedikit lebih lama? Beberapa meeting room memiliki kebijakan yang flexible terkait overtime - Anda cukup membayar jam tambahan yang digunakan pada akhir pertemuan Anda. Namun, beberapa Meeting Room sama sekali tidak fleksibel! Beberapa penyedia Meeting Room mungkin dengan sopan meminta Anda untuk mengosongkan Meeting Room pada akhir waktu pemesanan, atau mungkin mengenakan biaya overtime yang lumayan signifikan. Jika ada kemungkinan pertemuan Anda berjalan melebihi waktu booking awal, pastikan untuk memeriksa apa kebijakan overtime nya! 


Apakah ruang pertemuan memberikan suasana yang sesuai untuk rapat Anda?

Penting untuk memastikan bahwa suasana Meeting Room yang Anda pilih sesuai dengan tema pertemuan Anda. Misalnya, jika Anda bertemu dengan investor atau klien penting, pilihlah Meeting Room yang memancarkan kemapanan dan profesionalisme daripada Meeting Room yang bertema kasual atau lebih diperuntukkan bagi kaum milenial. Jika Anda mengadakan rapat kerja di luar kantor dengan tim Anda, pilih Meeting Room yang memiliki banyak pencahayaan alami sehingga memberi tim dorongan produktivitas. Memilih suasana yang sesuai untuk rapat Anda tentu akan membantu mencapai tujuan meeting Anda.


Apakah parkir mudah tersedia? 

Meskipun ini bukan masalah untuk tempat Meeting Room yang berlokasi di gedung perkantoran atau hotel, beberapa Coworking Space yang tidak terletak di dalam gedung perkantoran mungkin memiliki parkir terbatas. Pastikan untuk memeriksa ulang dengan penyedia Anda tentang dimana Anda dan tamu Anda dapat parkir; ha  terakhir yang tidak Anda inginkan adalah terlambat ke pertemuan Anda sendiri karena parkir tidak mudah tersedia. 


Meeting di Avenue8

Di Avenue8, kami berusaha untuk membawa pengalaman bintang 5 * ke tempat kerja. Kami memiliki berbagai Meeting Room serbaguna dan rencana Meeting Room fleksibel yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda yang selalu berubah. Hubungi kami hari ini untuk melihat bagaimana kami dapat membantu Anda dengan kebutuhan pertemuan Anda! 


-------------------------------------- 

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.  

As featured on: The Jakarta PostDaily SocialDetikTech in Asia, and more. 

Meeting Room Jakarta | When Should You Rent an External Meeting Room Jakarta

You might be wondering why some companies often book external meeting rooms Jakarta, when they have their meeting rooms in their own office. As it turns out, there are many advantages to taking your meetings offsite such as increased productivity, better team communications, creativity boost, and more. Naturally, due to the cost of renting meeting rooms Jakarta and other logistics reasons, it is not possible to hold all or most meetings in external meeting rooms Jakarta. Therefore we should pick and choose which meetings to hold in the office and which meetings to hold onsite.  

 

Here is a list of meetings that you should consider holding in an offsite meeting room Jakarta:

1. Community Events

Companies from time to time should organize some community events such as seminars and talks to increase engagement with your community and followers. It is a good idea to hold these community events in venues such as coworking spaces or other community spaces and not your own corporate offices. Your corporate office contains many sensitive information, thus for privacy and security reasons, it is not the best idea to hold such meetings in your office. This is especially true if you are expecting a huge turnout. In addition to that, by partnering with venues such as coworking space Jakarta in hosting such events, you will be able to increase the reach of your events to a wider audience thus improving the turnout and effectiveness of your community events. 

2. Training Sessions

Similar to community events, it is probably a good idea to hold client training sessions outside your office due to privacy and security reasons especially if you are expecting a high turnout. Client training sessions are also typically more logistically demanding as clients will expect more in terms of service; You would have to prepare free flow refreshments, snacks, lunch, dinners and so on and assist them with the little demands and requests throughout the day. Many external meeting room Jakarta providers will help you take care of meeting logistics so you can fully focus on delivering your training materials. 

3. Client Meetings

Many freelancers and startups often do client meetings and presentations in cafes thinking that is the most affordable choice. However, renting a meeting room Jakarta in a Coworking Space Jakarta is actually a surprisingly affordable option well! Meeting rooms in Coworking Space Jakarta not only provide a conducive and professional setting for your meetings, but also provide an all-in package to help keep your costs down. Meeting room packages in Coworking Spaces Jakarta usually also include free flow drinks (mineral water, gourmet coffee drinks, and tea), the use of presentation equipment, and some even offer free Coworking Passes to be used before or after your meeting. You might end up spending the same amount of money as when you hold your client meetings in a café. Holding your client meetings in a professional meeting room will also help boost your company image and credibility too!

4. Internal Brainstorming Sessions

By holding brainstorming and idea-generation sessions in an external meeting room Jakarta, you remove your team from their day to day routine in the office. This will help your team members feel more relaxed and help their creative juices flow, thus resulting in a more productive and effective session! In addition to that, your team will also be able to focus better and be more present in the meeting as they are removed from the distractions of their regular work day. 

For Meeting Room bookings at Avenue8 Offices, drop us a message on Whatsapp or simply fill up our Online Booking Form  and we will get back to you as soon as possible.  

 

——————————————- 

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.  

As featured on: The Jakarta PostDaily SocialDetikTech in Asia, and more. 

 

Benefits of Offsite Meetings | Why You Should Rent a Meeting Room | Meeting Room Jakarta

Many surveys have shown that the average office worker spends approximately 51% of his or her workday in meetings. While meetings are essential in helping companies run smoothly, it is paramount to assess the productivity and effectiveness of these meetings. In order to increase productivity of meetings, many companies, government offices, and organizations in Jakarta have taken the initiative to take their meetings offsite to hotels, resorts, meeting room Jakarta, coworking spaces Jakarta, and Serviced Office Jakarta.  

 

What are the benefits of offsite meetings and why are so many companies doing it? Especially for companies who have their own offices and meeting rooms, why should you spend the additional money to do an offsite meeting?  

 

Productivity Boost  

Offsite meetings can help your teams focus better.  By holding your meetings in an offsite meeting room Jakarta, your team will be away from their day to day routine in the office. This can help your team focus and be fully present in the meetings thus making your meetings more productive. This is especially important when you are doing a focus group discussion or a training session.  

 

Change of Scenery = Higher Energy  

By taking meetings offsite to meeting room Jakarta, you provide a new environment for your team to work in. This can help raise their enthusiasm and excitement level for the meeting and thus improve the mood and energy of the meeting. When you start your meetings with enthusiasm, your team will adopt a more collaborative and team-oriented style when trying to work through issues and conflicts during the meeting thus improving your team communication 

 

Creativity Boost  

When you take your team to a meeting room Jakarta for an offsite meeting, they are taken away from their day to day routine in the office for the day. This automatically changes the mood of the meeting to a more relaxed and casual one.  When the collective mood is more relaxed and casual, teams are usually more creative and also more vocal about their ideas. It is important to get to this relaxed mood especially if you are doing an idea-generating or brainstorming session with your team. This is especially so if you do your offsite meetings at a Coworking Space Jakarta, where the offices are usually designed to boost creativity and productivity – your team will definitely appreciate this change of scenery! 

  

Convenience 

Meeting Room Jakarta providers will also take care of your meeting logistics such as providing refreshments (snacks, coffee break, lunch/dinner), helping you set up the meeting space, and even helping you run errands during your meeting. Here at Avenue8, we offer an all-in meeting room package (no hidden charges!) to help ensure your meeting run smoothly – this means if you need to borrow an extra chair, a projector screen, or help you do a quick coffee run, or anything within our means, we strive to get this done for you with no extra costs! 

For Meeting Room bookings at Avenue8 Offices, drop us a message on Whatsapp or simply fill up our Online Booking Form  and we will get back to you as soon as possible.  

 

——————————————- 

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.  

As featured on: The Jakarta PostDaily SocialDetikTech in Asia, and more.

Ingin Sewa Meeting Room di Jakarta Pusat? Disini Tempatnya!

Menyelenggarakan meeting atau training memang butuh persiapan yang matang dan detail. Baik skala kecil maupun besar, tidak ada yang lebih mengesankan daripada melihat event yang Anda buat berjalan lancar sampai akhir. Di tengah banyaknya persewaan meeting room di Jakarta, Avenue8 menjadi salah satu yang memiliki one-stop-solution untuk berbagai meeting kantor, seminar, maupun training di daerah Wahid Hasyim Menteng.

Lokasi strategis

Menteng merupakan pusat administrasi dan jantung bisnis di Jakarta Pusat. Area ini sangat ideal untuk menyelenggarakan berbagai meeting internal maupun external berkat berbagai kemudahan transportasinya. Tamu Anda dapat dengan mudah mencapai lokasi dan acara pun dapat berlangsung tepat waktu. Avenue8 dapat di jangkau via berbagai sarana transportasi Ibukota, TransJakarta, MRT, KRL, dll

Meeting Room di Avenue8 Offices, Wahid Hasyim Jakarta Pusat (Source: Avenue8 Offices)

Meeting Room di Avenue8 Offices, Wahid Hasyim Jakarta Pusat (Source: Avenue8 Offices)


Fasilitas lengkap

Fasilitas meeting di coworking space Jakarta Pusat dan serviced office Jakarta Pusat sudah tidak kalah lengkap dan mewah dengan hotel loh! Avenue8 tidak hanya menyediakan ruang meeting yang nyaman, tapi juga menyediakan fasilitas dan perangkat meeting yang lengkap. Mulai dari flip chart, screen projector, LCD screen, hingga sound system – Anda dapat langsung meminta kebutuhan peralatan teknis ini untuk disediakan saat acara berlangsung tanpa biaya tambahan.


Format fleksibel

Anda dapat request untuk menata ruangan seminar sesuai dengan format event Anda. Apakah seating  melingkar layaknya boardroom atau acara berformat seminar dengan kursi berjejer? Untuk meeting room Jakarta Pusat di Avenue8 Offices, Anda dapat merubah penataan ruangan sesuai kebutuhan meeting Anda. Tata letaknya bisa di custom sesuai dengan format yang Anda inginkan.


Layanan concierge dan event organizing

Mempersiapkan meeting  bisa sangat merepotkan. Avenue8 telah mempertimbangkan hal tersebut dan memberikan layanan event organizing untuk setiap penyewa event space dan meeting room Jakarta Pusat. Anda tak perlu khawatir untuk mempersiapkan acara kantor karena pihak pengelola menyediakan bantuan administratif dan organizing untuk event Anda.

Meeting Room di Avenue8 Offices, Wahid Hasyim Jakarta Pusat (Source: Avenue8 Offices)

Meeting Room di Avenue8 Offices, Wahid Hasyim Jakarta Pusat (Source: Avenue8 Offices)


Coffee break

Office space yang nyaman ini dapat Anda pesan dengan atau tanpa konsumsi. Pilihan yang tersedia pun banyak, mulai dari coffee break, snack box hingga paket gourmet untuk tamu-tamu Anda.

Meeting Room di Avenue8 Offices, Wahid Hasyim Jakarta Pusat (Source: Avenue8 Offices)

Meeting Room di Avenue8 Offices, Wahid Hasyim Jakarta Pusat (Source: Avenue8 Offices)

For meeting room bookings at Avenue8, kindly fill up our  Online Booking Form or drop us a message on Whatsapp .

——————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

Common Misconceptions and Answers about Coworking | Coworking Space Jakarta

With the rapid growth of Coworking Spaces in Jakarta in recent years, coworking spaces and serviced offices are fast becoming the preferred office types for startups, entrepreneurs, new businesses, and even established companies. Coworking Spaces and Serviced Offices offer various amenities to support businesses and a variety of plans and services to cater to your business.

However, there are still many companies that hold certain misconceptions about coworking, hence making them reluctant about joining a coworking space. Here are some common misconceptions that many people still have about coworking spaces.

Avenue8 uses a combination of Scandinavian and Indonesian design to create a comfortable yet professional atmosphere all members. (Source: Avenue8 Offices)

Avenue8 uses a combination of Scandinavian and Indonesian design to create a comfortable yet professional atmosphere all members. (Source: Avenue8 Offices)

Misconception 1: Coworking Spaces are only for startups, small businesses and millennials!

Not true! According to Coworking Resources, an increasing number of large companies have started moving to Coworking Spaces to allow their employees to interact more and exchange ideas with innovative startups. Indeed, there are some coworking spaces that design their offices to target certain markets or business sectors, but that does not mean coworking spaces are only meant for startups.

Of you are thinking of moving your company to a coworking space, be sure to choose a coworking space or serviced office that is suitable for our business; if you are a more established business that deals with more serious clients, be sure to choose an office space that can reflect that. For instance, Avenue8 uses a combination of Scandinavian and Indonesian design to create a comfortable yet professional space that is suitable for both startups and traditional companies.

Misconception 2: Coworking Spaces are too crowded and noisy!

Not true! Coworking spaces usually provide designated areas for discussions and quiet working. Many coworking spaces also provide private phone booths for their members to take private calls or video calls. This ensures that each member can still maintain their privacy and work in a conducive environment despite sharing the workspace with other companies and cowork-ers.

Misconception 3: Working at a Coworking Space is the same as working from home!

 Not true! Many freelancers think that since they are working alone anyways, working at a coworking space is the same as working from home. However, freelancers or remote workers who work from home can be haunted by the effects of isolation and lack of interactions.  One the other hand, working at a coworking space can provide you with the social interaction and community that is needed by many freelancers. In addition to that, many coworking spaces in Jakarta also offer many useful workshops and seminars that can help improve your skills and widen your horizons.

Misconception 4: Coworking Spaces are expensive!

Not true! Renting at a coworking space can be more affordable than renting a shophouse or renting a traditional office. In a coworking space, you only pay for the exact space that you use and can be upgraded or downgraded based on your needs. Moreover, coworking spaces also offer All-in rates, which means that your rent already include a fully furnished office, electricity, internet, cleaning service, and more. Coworking Spaces also offer daily rates at the cost of only a few cups of coffee!

Misconception 5: Coworking gives my company a casual image – not prestigious at all!

Not true! Indeed, in the early days of coworking in Jakarta, many coworking space operators indeed chose to set up shop in older office builders, shophouses (ruko), or even houses. With the growth in demand for coworking spaces in Jakarta, many newer coworking spaces in Jakarta are occupying prestigious Class A building in Jakarta CBD. This makes it increasingly affordable for many companies to rent an office space in a prestigious office building located in the heart of Jakarta without spending a large amount of money up upfront. This will also help give the positive image the company needs.

 

——————————————————

Do you still have more questions about the benefits of Coworking? Drop us a message today to know more about how we can help your business.

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

Sewa Meeting Room Jakarta Pusat - Murah, Lokasi Strategis, Fasilitas Lengkap

Banyak orang akan langsung memilih hotel ketika mere ingin menyewa meeting room di Jakarta Pusat.  Menyewa meeting room dan event space di hotel biasa membutuhkan biaya yang cukup mahal. Dengan pesat nya perkembangan Coworking Space dan Serviced Office di Jakarta, banyak Coworking Space dan Serviced Office Jakarta juga kini menawarkan meeting room dan event space yang prestisius, professional dan terjangkau

Avenue8 Offices menawarkan berbagai pilihan meeting room yang ideal untuk digunakan oleh perusahaan startup dan perusahaan besar untuk menyelenggarakan meeting dan konferensi dengan client. Meeting room kami terletak di lokasi yang strategis dan prestisius yang mudah di akses dari seluruh Jakarta. Meeting Room kami juga dilengkapi oleh alat-alat presentasi yang canggih, unlimited Wifi, free flow air mineral, kopi dan teh untuk membantu kelancaran meeting Anda.

2. avenue8 meeting room thamrin menteng jakarta pusat.jpg

Meeting Room A

Layout: Board Room, Seminar, Classroom

Kapasitas: Board Room (8-10 pax), Seminar (16-20 pax), Classroom (8-10 pax)

Harga: Rp 220,000/jam, Rp 1,320,000/hari

Periode Sewa Minimum: 1 jam (weekday) / 1 hari (weekend)

8. avenue8 meeting room thamrin menteng jakarta pusat.JPG

Meeting Room B

Layout: Board Room

Kapasitas: Board Room (8-10 pax)

Harga: Rp 220,000/jam, Rp 1,320,000/hari

Periode Sewa Minimum: 1 jam (weekday) / 1 hari (weekend)

event space jakarta pusat thamrin menteng wahid hasyim

Event Space

Layout: Seminar, Classroom, Focus Group

Kapasitas: 25 - 60 pax, based on layout

Harga: Rp 880,000/jam, Rp 5,280,000/hari

Periode Sewa Minimum: 3 jam (weekday / weekend)

Ingin menyewa Meeting Room di Jakarta Pusat? Kontak team kami via Whatsapp atau melakukan pemesanan via Online Booking Form kami.

——————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.


Meeting Room Jakarta | Mengapa Wahid Hasyim adalah Tujuan Pertemuan Exclusive di Jakarta Pusat

Dalam beberapa tahun terakhir, ada peningkatan permintaan untuk meeting room di Jakarta Pusat. Semakin banyak startup, bisnis, dan bahkan kantor pemerintah memilih untuk mengadakan pertemuan klien, pertemuan di luar kantor, dan diskusi internal di meeting room eksternal. Banyak perusahaan mengklaim bahwa mengadakan pertemuan di meeting room eksternal yang terpisah dari kantor utama mereka lebih produktif karena peserta meeting room mereka lebih cenderung fokus ketika mereka dikeluarkan dari rutinitas sehari-hari. Jakarta Pusat, khususnya area Jl KH Wahid Hasyim (Menteng) adalah tempat yang sangat populer untuk pertemuan. Dengan begitu banyak hotel, coworking space dan kantor di kawasan Wahid Hasyim Menteng yang menawarkan paket meeting room, bisnis memiliki banyak pilihan untuk dipilih ketika mencari meeting room paling ideal untuk acara mereka. Berikut adalah beberapa alasan mengapa Wahid Hasyim Menteng adalah area yang sangat populer untuk pertemuan: 

 

1. Lokasi Strategis

Jl KH Wahid Hasyim berada di lokasi yang strategis tepat di jalan utama Jakarta, Jl MH Thamrin. Terletak sangat dekat dengan tidak hanya gedung perkantoran di kawasan bisnis, tetapi juga gedung pemerintah serta kedutaan. Selain itu, Wahid Hasyim juga tidak tunduk pada pembatasan jalan "ganjil" dan dapat dengan mudah diakses melalui berbagai moda transportasi, misalnya TransJakarta, KRL, MRT, dll. Dengan kemacetan menjadi bagian kehidupan setiap warga Jakarta, meeting room yang terletak di pusat yang dapat dengan mudah diakses oleh semua peserta rapat dan tamu sangat penting untuk keberhasilan pertemuan. 

TERLETAK DI TEMPAT DEKAT DENGAN JAKARTA CBD, KANTOR PEMERINTAH, DAN KEMAMPUAN, JL KH WAHID HASYIM MENTENG AREA CEPAT MENJADI WILAYAH POPULER UNTUK MEMENUHI SEWA RUANG DI JAKARTA PUSAT (SUMBER: TEMPO.CO)

TERLETAK DI TEMPAT DEKAT DENGAN JAKARTA CBD, KANTOR PEMERINTAH, DAN KEMAMPUAN, JL KH WAHID HASYIM MENTENG AREA CEPAT MENJADI WILAYAH POPULER UNTUK MEMENUHI SEWA RUANG DI JAKARTA PUSAT (SUMBER: TEMPO.CO)

2. Opsi Meeting Room Berlimpah

Dengan begitu banyak hotel, coworking space dan serviced office yang berlokasi di kawasan Wahid Hasyim Menteng, ada juga banyak pilihan meeting room yang dapat Anda pilih berdasarkan pada jenis pertemuan dan suasana yang Anda butuhkan dan anggaran Anda. Dari meeting room besar yang dapat digunakan untuk seminar dan acara besar hingga meeting room yang lebih kecil untuk pertemuan klien, pelatihan, dan pertemuan internal, akan ada meeting room yang akan memenuhi kebutuhan Anda di Wahid Hasyim Menteng. 

Meeting room di avenue8 offices, wahid hasyim menteng (source: avenue8 offices)

Meeting room di avenue8 offices, wahid hasyim menteng (source: avenue8 offices)

Meeting room di avenue8 offices, wahid hasyim menteng (source: avenue8 offices)

Meeting room di avenue8 offices, wahid hasyim menteng (source: avenue8 offices)

Meeting room di avenue8 offices, wahid hasyim menteng (source: avenue8 offices)

Meeting room di avenue8 offices, wahid hasyim menteng (source: avenue8 offices)

3. Fasilitas Kelas Dunia

Selain nyaman, meeting room yang ideal juga harus dilengkapi dengan fasilitas lengkap untuk mendukung kelancaran rapat. Sebagian besar meeting room di kawasan Wahid Hasyim dilengkapi dengan fasilitas pertemuan kelas dunia, seperti Wifi yang stabil, infocus dan proyektor, sound system, dan berbagai fasilitas lain yang mendukung pertemuan Anda. Jika Anda memilih untuk menggunakan meeting room di ruang kerja bersama atau kantor yang dilayani seperti Avenue8 untuk rapat atau seminar selama beberapa hari, peserta rapat juga dapat menginap di hotel terdekat untuk memfasilitasi perjalanan. 

area coworking di avenue8 offices, wahid hasyim menteng (source: avenue8 offices)

area coworking di avenue8 offices, wahid hasyim menteng (source: avenue8 offices)

Dengan semua kelebihan yang ditawarkannya, tidak mengherankan jika Wahid Hasyim adalah area pertemuan yang populer untuk bisnis, kantor pemerintah, dan LSM. Di sini dengan Avenue8, kami bangga menyediakan meeting room yang dirancang untuk produktivitas. Kami menawarkan paket meeting room all-in (tanpa biaya tersembunyi!) Yang mencakup teh kopi gratis dan air mineral, alat presentasi (papan tulis, layar LCD infocus, proyektor, mikrofon, dll.), Wifi tanpa batas, layanan concierge  dan banyak lagi. Sebagai bonus tambahan, semua peserta rapat juga akan mendapatkan Free Coworking Passes (masing-masing senilai Rp 150.000) yang dapat digunakan sebelum atau setelah pertemuan Anda. 

For meeting room bookings at Avenue8, kindly fill up our  Online Booking Form or drop us a message on Whatsapp .  

——————————————-  

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.   

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more. 

Advantages of Renting a Virtual Office | Virtual Office Jakarta

Virtual Office Jakarta Pusat is an economical solution for entrepreneurs to establish their office in Jakarta CBD. Office location is very important for a business; a prestigious CBD address can definitely help a company leave a positive impression to guests and prospective clients. With the rise of coworking spaces, virtual office, and serviced offices in Jakarta over the past two years, it is getting increasingly more affordable for companies to own a prestigious Jakarta CBD business address.  

Companies incorporated in Jakarta are no longer allowed to use their residential or non-commercial building addresses for their company domicile; All companies must have a business domicile in an office building or commercial building to obtain business licenses. For entrepreneurs who are just starting their businesses, renting an office in an office building is certainly a burden for the company’s finances. This is where Virtual Office Jakarta can help you! What exactly is a virtual office? When you rent a virtual office, you can rent an office address without having to rent a physical space in the building. Think about it as renting a professionally managed PO Box in an office building. Virtual Office Jakarta Pusat plans usually include a prestigious business address, building domicile letter, mail handling, call handling services, etc. So what are the advantages of using Virtual Offices?  

 

1. Prestigious Business Address without the Huge Price Tag  

Virtual Office Jakarta offers economical packages to meet your business needs. For example, if you rent a Virtual Office at Avenue8 Offices Jakarta, you can own a prestigious business address in Central Jakarta for the price of your daily cup of coffee. In addition to that, the virtual office plans will typically also include a dedicated telephone number for your company, call and mail handling, and access to professional and comfortable meeting rooms and work spaces.  

A PRESTIGIOUS BUSINESS ADDRESS IS VERY IMPORTANT IN HELPING YOUR COMPANY LEAVE A POSITIVE IMPRESSION (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

A PRESTIGIOUS BUSINESS ADDRESS IS VERY IMPORTANT IN HELPING YOUR COMPANY LEAVE A POSITIVE IMPRESSION (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

2. Professional Receptionist Without the Additional Headcount 

By renting a Virtual Office plan in Jakarta, you no longer need to have a receptionist on your payroll as this would be handled by your Virtual Office Jakarta provider. When you receive a call on your company’s dedicated phone number, a professional receptionist in your virtual office will answer the call with a personalized company greeting and then route the call directly to your mobile phone. This means that you will have access to a professional receptionist service without having to manage the additional headcount. That’s a huge cost saving right there! 

 

3. Get your Business Domicile, without the hassle! 

By renting a virtual office, your virtual office Central Jakarta provider will provide you with the domicile letter you need to incorporate your company and apply for business licenses. On the other hand, if you rent a Shophouse (Rukan), you might need to go to a few places (Landlord, Kelurahan Office, etc) to attain this letter.   

 

4. Access to a Professional Meeting Room 

All of our virtual office clients will have access the facilities in our office – such as meeting roomscoworking space, phone booths, etc. Instead of meeting clients at a coffee shop (surprisingly popular among startup founders!), you can use the professional meeting rooms provided by your virtual office providers to hold your team meetings and client meetings.  Not only it is a more conducive venue for meetings, holding your client meetings in a professional meeting room will help boost your company’s image.  

 

5. Office Operations Cost Savings  

With the presence of Virtual Offices in Jakarta Pusat, business owners do not have to rent expensive office spaces in the CBD to get that prestigious business address and domicile. Instead, you can set up your office in a location that is most convenient for you, and at the same time still own that prestigious Jakarta CBD business address, thus reducing your operational cost! 

 

Virtual Offices @ Avenue8 Offices 

We offer a various Virtual Office plans to meet your ever changing business needs. needs. For more information, reach out to us via Whatsapp or leave a message on our  Website and we will get back to you as soon as possible! 

——————————————- 

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.  

As featured on: The Jakarta PostDaily SocialDetikTech in Asia, and more. 

What Is Coworking Space? What Are The Benefits of Coworking? | Coworking Space Jakarta

With the rapid development of Coworking Space in Jakarta over the past two years, Coworking is fast becoming a working style that is favored by millennials. What exactly is a Coworking Space? Coworking Space is a shared workspace used by several companies and managed professionally. Companies can rent 1 room or 1 chair with a more flexible lease structures as compared to a traditional office lease. As the office spaces are shared by several companies, this helps lower the operating costs thus coworking spaces Jakarta are able to provide more attractive rental plans to companies.

 

Picking a Coworking Space that Is Right for Your Company 

With so many coworking spaces Jakarta to choose from, how do you decide which one to choose? Some Coworking Spaces in Jakarta are designed to target specific markets. For example, there are some coworking spaces Jakarta that has a more casual style to serve startups, creative industries, and millennials. There are also other coworking spaces that use a more elegant and professional to serve more established and traditional companies. Make sure the Coworking Space you choose is in line with your company's culture. If you expect to receive guests who are more mature, you might want to choose coworking space Jakarta that can reflect more professionalism. As for Avenue8, as the first service-oriented coworking space in Jakarta, we provide a comfortable yet professional workspace that is suitable for both startups and more established companies. (Further Reading: Common Misconceptions about Coworking

Entrepreneurs have reported that they feel less lonely and more motivated when working at a Coworking Space (Source: Avenue8 Offices)

Entrepreneurs have reported that they feel less lonely and more motivated when working at a Coworking Space (Source: Avenue8 Offices)

How Coworking Benefits Your Company 

 

Coworking Spaces Make Renting an Office in the CBD More Affordable 

The growth of startups and new businesses In Jakarta have led to an increase in demand for office spaces in Jakarta CBD. However, for companies that are just starting out, it might not be feasible to commit to a traditional office lease that typically range from 3 to 5 years. With the presence of Coworking Spaces in Jakarta, companies can rent just rent the space that they need, nothing more nothing less. This makes renting an office in a prestigious office building in Jakarta way more affordable for companies. Companies also do not need to commit to a long term office lease and invest time and money into doing office fitouts – employees can just simply bring their laptop and start working.

 

Low Investment Cost 

The private offices in coworking spaces are already fully furnished. When you rent a fully furnished office at Coworking Space or Serviced Office Jakarta, your office has been comfortably designed and has furnished with office furniture. Everything you need will be provided to you thus your initial investment cost to set up your office is almost zero – you will be able to use these funds on more important endeavors such as growing your business.  

Convenience 

One of the major advantages of renting a fully furnished office at a coworking space or  Serviced Office Jakarta is the convenience. When you rent fully furnished office Jakarta, you do not have to spend time in designing your office, doing office fitouts,  furniture shopping, and other miscellaneous tasks which will take 3-6 months. With the rapid development of businesses in this digital age, spending 3-6 months on office fitouts means taking precious time and energy away from building your business. Imagine the opportunity cost you lost right there! 

 Additional Services (Daily Cleaning, Receptionist, Concierge) 

Coworking spaces are usually equipped with supporting facilities/amenities such as meeting rooms, fully stocked pantry, and more. In addition to that, serviced offices in Jakarta also provide additional services such as daily office cleaning, receptionist services, and more. Here at Avenue8, we even provide Concierge Service to help our tenants with their day to day. By renting a fully furnished office in a serviced office in Jakarta, you can also reduce your company's headcount because you no longer need to hire an office manager, receptionist, and office boy to run your daily office operations.  

—————————————— 

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.  

As featured on: The Jakarta PostDaily SocialDetikTech in Asia, and more. 

Panduan Memilih Serviced Office Yang Tepat | Serviced Office Jakarta

Dengan pertumbuhan pesat dari Serviced Office dan Coworking Space di Jakarta, Anda memiliki sangat banyak pilihan Serviced Office atau Coworking Space di Jakarta yang bisa Anda pilih. Ruang kerja yang nyaman adalah faktor kunci untuk produktivitas dan kepuasan karyawan, jadi penting untuk mempertimbangkan pilihan Anda dengan cermat sebelum memutuskan ruang kantor. Berikut adalah beberapa hal yang harus diwaspadai sebelum memutuskan kantor atau Coworking Space di Jakarta untuk mendirikan perusahaan Anda. 

Apakah Serviced Office atau Coworking Space Memberikan Suasana yang Tepat untuk Bisnis Anda? 

Penjelasan umum tentang Serviced Office di Jakarta adalah sebuah ruangan kaca yang tidak bernyawa, sementara di sisi lain, Coworking Space dibangun khusus untuk startup teknologi yang dijalankan oleh milenial. Meskipun tidak selalu benar, ada beberapa kebenaran di balik penjelasan ini. Sebagai contoh, beberapa ruang kerja menempatkan fokus besar pada komunitas dan acara-acara yang beberapa orang anggap terlalu mengganggu, sementara beberapa Serviced Office kurang memiliki rasa kebersamaan dan dukungan yang dicari oleh beberapa startup. Pastikan untuk mengetahui bahwa Serviced Office atau Coworking Space sesuai dengan budaya dan kebutuhan perusahaan Anda sebelum membuat keputusan. 

DI AVENUE8, KAMI MENGKOMBINASIKAN DESAIN SKANDINAVIAN YANG MINIMALIS DENGAN DESIGN KHAS INDONESIA UNTUK MENCIPTAKAN SUASANA YANG NYAMAN DAN PROFESIONAL UNTUK BISNIS ANDA (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

DI AVENUE8, KAMI MENGKOMBINASIKAN DESAIN SKANDINAVIAN YANG MINIMALIS DENGAN DESIGN KHAS INDONESIA UNTUK MENCIPTAKAN SUASANA YANG NYAMAN DAN PROFESIONAL UNTUK BISNIS ANDA (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

Apakah Mudah Diakses untuk Semua Karyawan? 

Lokasi, lokasi, lokasi! Selain berkontribusi pada nilai perusahaan Anda, kantor yang berlokasi baik membantu meningkatkan kepuasan karyawan dan rasa memiliki perusahaan. Sebelum memutuskan pilihan Serviced Office atau Coworking Space Anda pastikan bahwa Serviced Office atau Coworking Space mudah diakses oleh sebagian besar anggota tim Anda. Poin plus besar jika kantor servis atau ruang kerja bersama dapat diakses melalui berbagai moda transportasi seperti Transjakarta, KRL, MRT, dll.    

Fasilitas Apa yang Tersedia? 

Fasilitas umum yang disediakan di Coworking Space dan Service Office di Jakarta adalah kantor lengkap, fasilitas pertemuan canggih, coworking space, wifi gratis, phone booth, air minum kopi gratis, printing, fotokopi scanning, dan banyak lagi. Namun, tidak semua fasilitas dibuat sama! Misalnya, dalam hal kopi dan teh serta air mineral gratis, beberapa Coworking Space dan kantor kantor hanya menyediakan bubuk kopi dan air panas, sementara beberapa lainnya menyediakan mesin pembuat kopi. 

MEETING ROOM YANG DILENGKAPI DENGAN BAIK ADALAH PENTING UNTUK SEMUA BISNIS (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

MEETING ROOM YANG DILENGKAPI DENGAN BAIK ADALAH PENTING UNTUK SEMUA BISNIS (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

Ketahui Potensi Biaya Tambahan 

Sebelum menandatangani kontrak itu, pastikan untuk mengetahui fasilitas apa yang termasuk dalam rencana Anda dan fasilitas apa yang tidak. Misalnya, beberapa Serviced Office mungkin menambahkan biaya lembur bagi anggota tim Anda untuk bekerja melewati jam kantor yang ditetapkan atau pada akhir pekan. Beberapa orang lain menambahkan biaya untuk hal-hal kecil seperti minuman gratis, penyewaan peralatan rapat, pencetakan, dan lainnya. Dalam beberapa kasus, sewa bulanan bisa rendah tetapi Serviced Office atau Manajemen Coworking mungkin menambahkan biaya yang lumayan untuk sewa fasilitas. Penting untuk memprediksi apa yang dibutuhkan oleh anggota tim Anda dan pola penggunaan mereka untuk mencegah adanya biaya fasilitas tambahan! 

Manfaatkan Sepenuhnya Semua Fasilitas Tambahan Yang Disediakan 

Beberapa Coworking Space dan Serviced Office di Jakarta menyediakan fasilitas tambahan lain yang mungkin atau mungkin tidak sepenuhnya diiklankan. Misalnya, di Avenue8, kami menyediakan layanan concierge gratis untuk semua anggota kami; dari menyeduh kopi pagi favorit Anda hingga menjalankan tugas sederhana, beri tahu anggota tim kami dan kami akan mewujudkannya untuk Anda! Beberapa Coworking Space dan Serviced Office di Jakarta juga menyediakan layanan tambahan seperti kesekretariatan, hukum, layanan terjemahan. Pastikan untuk mengetahui semua layanan kecil yang disediakan oleh coworking space dan operator Serviced Office yang akhirnya Anda pilih. Terkadang, yang harus Anda lakukan hanyalah bertanya! 

——————————————-  

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.   

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.  

Sewa Ruang Kantor Fully Furnished, Thamrin Jakarta Pusat | Tamansari Parama

Mengapa Tamansari Parama? 

Gedung Tamansari Parama adalah sebuah bangunan Kantor Butik yang terletak di Jl KH Wahid Hasyim, sekitar 300 meter dari persimpangan Jl MH Thamrin dan Jl KH Wahid Hasyim. Berlokasi strategis di Jakarta Pusat, Tamansari Parama dapat dengan mudah diakses oleh berbagai moda transportasi utama (TransJakarta, KRL, MRT) dari mana saja di Wilayah Jabodetabek. Meskipun lokasinya yang strategis, hanya beberapa langkah dari CBD Jakarta, Tamansari Parama terletak di area yang bebas dari pembatasan genap ganjil. Di sini lebih banyak alasan mengapa Anda harus bekerja di Tamansari Parama. 

 

Serviced Office dan Coworking Space di Tamansari Parama – Avenue8 Offices 

Meskipun terletak pusat kota, Tamansari Parama menawarkan harga sewa yang menarik sesuai dengan anggaran Anda. Hal ini disebabkan oleh keberadaan Serviced Office dan Coworking Space di Kantor Tamansari Parama - Avenue8. Dengan kehadiran Serviced Office dan Coworking Space, perusahaan sekarang dapat menyewa kantor berdasarkan kebutuhan mereka dan tidak perlu menginvestasikan uang dan energi untuk melakukan penyewaan kantor dan fitting out kantor . Avenue8 Offices menawarkan berbagai private offices lengkap mulai dari 1 hingga 10 orang, lengkap dengan fasilitas pendukung seperti meeting room, lounge, pantry,  layanan resepsionis dan layanan pramutamu atau Concierge, dan banyak lagi. Dengan berbagi ruang kerja Anda dengan perusahaan lain, Anda bisa berbagi biaya sewa kantor dengan perusahaan lain sehingga menurunkan harga sewa kantor. 

KANTOR AVENUE8 TERLETAK DI LANTAI 7 GEDUNG TAMANSARI PARAMA BOUTIQUE OFFICE (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

KANTOR AVENUE8 TERLETAK DI LANTAI 7 GEDUNG TAMANSARI PARAMA BOUTIQUE OFFICE (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

Kantor untuk Sewa di Tamansari Parama 

Tertarik menyewa kantor dengan perabotan lengkap di Avenue8 Offices @ Tamansari Parama? Berikut adalah beberapa ruang kantor fully furnished (private office) yang tersedia untuk disewa. 

4-5 pax Fully Furnished Office dengan pemandangan Jakarta CBD (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

4-5 pax Fully Furnished Office dengan pemandangan Jakarta CBD (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

3-4 pax Fully Furnished Office dengan pemandangan Jakarta CBD (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

3-4 pax Fully Furnished Office dengan pemandangan Jakarta CBD (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

Private Office Fully Furnished Kami Termasuk: 

  • Akses Kantor 24/7 

  • Kursi kerja dan ergonomis 

  • Laci lemari yang terkunci 

  • Saluran telepon khusus 

  • Kartu Akses 

  • Wi-Fi berkecepatan tinggi 

  • Layanan pembersihan harian 

  • Free Kopi, Teh dan Air Mineral 

  • Penanganan surat & telepon 

  • Penggunaan meeting room * 

  • Akses tidak terbatas ke lounge Avenue8 

  • Pencetakan* 

  • Akses ke acara Avenue8 

  • Akses ke 160+ ruang rekan kerja melalui Loop.Space (senilai USD 30) 

  • Harga: Hubungi kami untuk detail (Whatsapp

——————————————-  

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.   

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

3 Pertanyaan Penting Sebelum Anda Menyewa Serviced Office di Jakarta

Dengan begitu banyak Serviced Office baru di Jakarta, dapat dimengerti  bagaimana seseorang dapat kewalahan ketika  melihat dan mencoba untuk memutuskan pilihan terbaik. Berikut adalah beberapa  pertanyaan yang harus Anda tanyakan untuk membantu mempersempit pilihan Anda dan menemukan kantor yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda! 

1 Apa yang dibutuhkan bisnis Anda? 

Sebelum berangkat mencari ruang kantor dengan layanan terbaik, ada baiknya Anda terlebih dahulu memikirkan apa yang dibutuhkan bisnis Anda. Misalnya,  apakah Anda memerlukan meeting room Jakarta yang terlihat profesional untuk menyelenggarakan meeting dengan klien? Jika perusahaan Anda berkembang pesat, apakah Serviced Office Jakarta menyediakan ruang untuk kolaborasi dan diskusi kelompok? Jika Anda seorang freelancer yang membutuhkan ruang lebih private, apakah kantornya memberikan solusi ekonomis untuk pola kerja Anda? Apakah serviced office Jakarta  menyediakan layanan khusus untuk penyewa, seperti layanan concierge, konsultasi hukum, atau bantuan administrasi?  Akan membantu jika Anda bisa menuliskan terlebih dahulu 3- 5 hal terpenting yang ingin dimilik  perusahaan Anda di kantor untuk membantu Anda dengan cepat menghilangkan opsi yang tidak layak. 

AVENUE8 MEMBERIKAN PAKET SEWA SERVICED OFFICE YANG FLEKSIBEL UNTUK MEMENUHI KEBUTUHAN BISNIS ANDA. (SUMBER:  AVENUE8 OFFICES)

AVENUE8 MEMBERIKAN PAKET SEWA SERVICED OFFICE YANG FLEKSIBEL UNTUK MEMENUHI KEBUTUHAN BISNIS ANDA. (SUMBER: AVENUE8 OFFICES)

2. Fasilitas Apa Yang Disediakan?

Di satu sisi, mencari Serviced Office di Jakarta Jakarta hampir mirip dengan mencari hotel untuk menginap saat liburan. Tentu saja, fasilitas dapat menentukan kenyamanan di tempat kerja. Ketahui fasilitas apa yang disediakan oleh serviced office secara gratis, dan fasilitas apa yang akan dikenakan biaya tambahan. Sebagai contoh, beberapa rencana penyewaan Serviced Office termasuk teh, kopi, dan air mineral, sementara yang lain membebankan biaya tambahan untuk ini. Pastikan Anda merasa nyaman dengan struktur biaya karena Anda tidak ingin dikejutkan oleh semua biaya tambahan saat Anda mendapatkan tagihan di akhir bulan. 

DI AVENUE8, KAMI MENGGUNAKAN DESIGN ALA SKANDINAVIA YANG MINIMALIS DAN UNSUR KAYU ALA INDONESIA UNTUK MENCIPTAKAN SUASANA KERJA PROFESIONAL DAN YANG NYAMAN (SUMBER:  AVENUE8 OFFICES)

DI AVENUE8, KAMI MENGGUNAKAN DESIGN ALA SKANDINAVIA YANG MINIMALIS DAN UNSUR KAYU ALA INDONESIA UNTUK MENCIPTAKAN SUASANA KERJA PROFESIONAL DAN YANG NYAMAN (SUMBER: AVENUE8 OFFICES)

3. Apakah suasana kantor cocok dengan budaya perusahaan Anda? 

Cermati dengan baik apa budaya di perusahaan Anda dan carilah lingkungan kerja yang sesuai dengan budaya perusahaan Anda. Misalnya, Jika sebagian besar karyawan Anda berusia millenials, kantor dengan desain interior yang terkesan kuno dan meja yang sempit dapat menjadi penghalang bagi kreativitas mereka. Namun, jika Anda pekerjaan Anda membutuhkan fokus penuh, maka ruang kerja yang terlalu santai dan milenial akan mengganggu bagi karyawan Anda sehingga mengurangi produktivitas mereka. Memang, kantor yang Anda sewa mungkin bukan kantor permanen Anda, tetapi juga penting untuk memastikan Anda dan karyawan Anda menyukai lingkungan kerja karena Anda akan menghabiskan sebagian besar waktu Anda di kantor. 

——————————————-  

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.   

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.  

6 Alasan Mengapa Coworking Space Lebih Populer Diantara Startups

Sekarang memiliki bisnis di Jakarta tidak lagi menjadi impian yang tak terjangkau bagi kaum milenial di Jakarta. Dengan beragam teknologi di tangan kami dan rencana sewa kantor yang fleksibel, tersedianya Coworking Space untuk pebisnis, membuat biaya operasional kantor semakin terjangkau bagi para pengusaha di Jakarta. 

Bagi Anda yang memulai bisnis, ingin  memiliki kantor yang nyaman namun profesional adalah sangat penting karena akan membantu mendukung pertumbuhan bisnis Anda. Menurut survei yang dilakukan oleh perusahaan pialang komersial Amerika, CBRE, sebanyak 44% dari startup memilih untuk menyewa Coworking Space dibandingkan dengan kantor tradisional. Survei ini juga memperkirakan bahwa pada tahun 2020, sebanyak 65% perusahaan akan menggunakan Coworking Space sebagai kantor mereka. 

Berikut adalah beberapa alasan mengapa Coworking begitu populer di kalangan usaha kecil dan pemula: 

1. Paket Sewa Fleksibel 

Menyewa Coworking Space berarti hanya menyewa ruang kerja tepat yang Anda butuhkan untuk anggota tim Anda. Misalnya, jika perusahaan Anda hanya memiliki 3 karyawan, Anda dapat memilih office suite yang cocok untuk 3 orang dan selalu memiliki pilihan untuk pindah ke office suite yang lebih besar setiap kali Anda mempekerjakan lebih banyak orang. Anda tidak perlu khawatir tentang menyewa kantor yang terlalu kecil atau besar karena Anda diizinkan untuk meningkatkan atau menurunkan ke office suite yang berbeda kapan saja. 

2. Hemat Biaya 

Untuk startup dan bisnis yang berkembang pesat, menjaga anggaran operasional yang ketat tetap menjadi prioritas utama; Dana perusahaan harus dialokasikan dengan bijak untuk hal-hal lain seperti pengembangan dan pertumbuhan bisnis. Kehadiran ruang Coworking di Jakarta, membuatnya lebih terjangkau untuk memiliki kantor di gedung perkantoran bergengsi Jakarta Pusat. Rencana sewa Coworking Spaces biasanya juga mencakup layanan seperti pembersihan harian, concierge, dan layanan resepsionis. Oleh karena itu, perusahaan tidak lagi harus mempekerjakan office manager, resepsionis, dan office boy mereka sendiri sehingga menurunkan jumlah karyawan perusahaan mereka. 

FULLY FURNISHED OFFICES AT AVENUE8 OFFICES (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

FULLY FURNISHED OFFICES AT AVENUE8 OFFICES (SOURCE: AVENUE8 OFFICES)

3. Efisien 

Sebagai pendiri startup, waktu adalah komoditas Anda yang paling berharga; Anda tentu tidak ingin terbebani oleh tugas berat manajemen kantor. Coworking Space bersama adalah solusi sempurna bagi pendiri startup karena mereka tidak perlu khawatir tentang manajemen kantor dan pemeliharaan lainnya. Misalnya, jika ada kerusakan pada AC atau mesin kopi, Anda tidak perlu memanggil teknisi sendiri karena akan ditangani oleh manajer Coworking Space

4. Lokasi Strategis 

Salah satu alasan lain yang membuat Coworking populer di kalangan pemula adalah karena membuatnya terjangkau bagi perusahaan untuk menyewa kantor CBD sehingga membantu mereka mempertahankan citra perusahaan yang positif. Terletak di lokasi utama membantu startup dan bisnis baru dengan cepat mendapatkan kepercayaan dari klien dan investor karena ini mencerminkan kesehatan keuangan dan komitmen terhadap bisnis. 

5. Fasilitas Mendukung Pertumbuhan Perusahaan 

Coworking Space biasanya menyediakan fasilitas lain yang membantu mendukung pertumbuhan seperti private phone booth,  unlimited WiFi, mesin fotokopi, telepon atau faks juga menyediakan meeting room yang dapat digunakan untuk diskusi tim, workshop, seminar, atau pertemuan klien. Penggunaan fasilitas ini semuanya termasuk dalam paket sewa coworking space. Kenyamanan menjadi bagian dari komunitas Coworking Space Jakarta juga dapat meningkatkan produktivitas karyawan dan membawa dampak positif bagi perusahaan Anda. 

6. Dukungan Bisnis & Pramutamu 

Coworking Space juga menyediakan layanan dukungan bisnis tambahan seperti Virtual Office, pendirian perusahaan, layanan domisili, dan banyak lagi. Beberapa coworking space, seperti Avenue8 Offices, bahkan menyediakan Layanan Concierge untuk membantu para anggotanya dengan sedikit tugas yang memakan waktu yang harus mereka lakukan sehingga mereka dapat sepenuhnya fokus pada bisnis mereka. 

——————————————- 

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.  

As featured on: The Jakarta PostDaily SocialDetikTech in Asia, and more 

Meeting Room Jakarta | Why Avenue8 is the Perfect Venue for Your Meeting

Holding a meeting or training does require careful and detailed preparation. Both small and large scale, there is nothing more impressive than seeing the event that you create runs smoothly to the end. With so many meeting rooms in Jakarta available for rent, here are some reasons why Avenue8 is the premier meeting room facility in Wahid Hasyim Menteng area.


Strategic Location

Located along the busy thoroughfare of Wahid Hasyim Menteng, Avenue8 is located in the heart of the business and administrative center and the heart of Central Jakarta. With our close proximity to government offices, embassies, and business, Avenue8 is the ideal place to hold meetings, trainings, and other events. We can also be easily through various major modes transportations such as TransJakarta, MRT, KRL and more.


Complete Facilities

While most meeting rooms in Jakarta usually provides basic presentation equipment such as LCD screen, whiteboard and refreshments, some meeting rooms in Jakarta might charge an additional fee for these services. If you are holding your meeting at a business center or coworking space in Jakarta, be sure to ask if you and your attendees are entitled to use the coworking space and other business center facilities (printer, scanner etc) before and after your meeting. For instance, at Avenue8, all of our meeting room Jakarta clients gets free coworking passes that they can use before or after the meeting.

Meeting Room A at Avenue8 Offices (Source: Avenue8 Offices)

Meeting Room A at Avenue8 Offices (Source: Avenue8 Offices)


Be careful of hidden charges! 

Some meeting room Jakarta providers will only provide basic presentation materials, and charge an additional fee for other special requests. For instance, the meeting room provider might charge an additional projector screen, infocus, mic, extra chairs, free flow drinks, and more . Be sure to double check with the management before making these requests—You don’t want to be shocked when you receive the bill at the end of your meeting!


What happens if your meeting goes on longer than expected?

Sometimes it’s difficult to predict how long a meeting will run. So what happens if you need the meeting room for just a little bit longer? Some meeting venues are flexible about overtime charges — you can simply pay the additional hours used at the end of your meeting. However, some meeting rooms are not flexible at all! Some meeting room providers might politely ask you to vacate the meeting room at the end of the booking time, or maybe impose a hefty overtime charge. If there is a chance that your meeting might run overtime, be sure to check what the overtime policy is! 

Does the meeting room provide an appropriate ambiance for your meeting?

It is important to ensure that the ambiance in your chosen meeting room venue is appropriate for the theme of your meeting. For example, if you are meeting with an investor or an important client, choose a meeting room that exudes more maturity and professionalism as opposed to a meeting room that has a playful theme or is more catered to millennials. If you are holding an offsite working meeting with your team, choose a meeting room that has plenty natural lighting so as to give the team a productivity boost. Choosing the appropriate ambiance for your meeting will certainly help to reach the objective of your meeting.  

Is parking easily available?

While this is not a problem for meeting room venues that are located in office buildings or hotels, some coworking spaces that are not located inside office buildings might have limited parking. Be sure to double check with your provider about where you and your guests can park; the last thing you want is to be late to your own meeting because parking is not easily available.

 

Meetings At Avenue8

Here at Avenue8, we strive to bring 5* experience to the workplace. We have a range of versatile meeting rooms and flexible meeting room plans to suit your ever changing needs and budget. Contact us today to see how we can help you with your meeting needs!

——————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.

 

6 Tips Untuk Membantu Anda Memutuskan Antara Private Office, Virtual Office, dan Coworking Space.

Dengan pertumbuhan pesat coworking space dan serviced office di Jakarta dalam 2 tahun terakhir, coworking space dan serviced office kian menjadi kantor pilihan untuk startup, perusahaan kecil, dan bahkan bisnis tradisional. Coworking space dan Serviced Office biasanya menawarkan sejumlah paket sewa ruang kantor, termasuk private office, virtual office, dan coworking space. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu memutuskan antara private office, virtual office, dan coworking space.

1.       Apa Itu Virtual Office, Coworking, dan Private Office?

Private Office  --- menyewa ruang kantor di coworking space / lokasi serviced office yang Anda pilih dan mendapatkan akses penuh ke semua fasilitas yang ditawarkan penyedia coworking space dan serviced office tersebut. 

Coworking --  Anda akan mendapatkan akses penuh ke semua fasilitas coworking space dan dapat bekerja di coworking space tersebut tanpa ruang kantor tetap.

Virtual Office  ---  Anda akan memiliki hak untuk menggunakan alamat kantor serviced office / coworking space yang anda pilih untuk kebutuhan surat menyurat atau domisili. Tergantung paket yang Anda pilih, Anda juga bisa mendapatkan akses terbatas ke fasilitas penyedia virtual office, contohnya  dedicated phone number, layanan resepsionis dan call transfer, meeting room, coworking area, dll

Private Office di Avenue8 Offices Jakarta (Source: Avenue8 Offices)

Private Office di Avenue8 Offices Jakarta (Source: Avenue8 Offices)



2.       Seberapa Besar Tim Anda?

Kami lebih menyarankan untuk menyewa private office untuk tim sebesar 3 orang atau lebih. Ini pastinya akan lebih kondusif untuk diskusi dan suasana kerja Anda. Untuk freelancer dan tim yang terdiri dari 2 orang, paket sewa kantor yang Anda pilih harus tergantung dengan gaya kerja Anda - apakah Anda menyukai ruang kerja yang sunyi atau Anda menyukai suasana kerja yang penuh dengan aktifitas dan diskusi?  Apakah Anda suka memiliki workstation yang tetap atau Anda lebih menyukai suasana yang berbeda-beda setiap hari? Di Avenue8 Offices, private office kami dimulai dari ruangan 1 pax yang bisa disewa oleh freelancer juga.



3.       Apakah Coworking Space / Serviced Office yang Anda Pilih Flexible tentang Penambahan Member

Sebelum menandatangani perjanjian sewa, pastikan Anda tanya coworking space / serviced office tersebut apakah Anda diizinkan untuk menambah team member (melibihi kapasitas ruangan yang ditentukan) dan apakah Anda diperbolehkan untuk upgrade ke private office yang lebih besar atau downgrade ke private office yang lebih kecil. Contohnya, di Avenue8, kebijakan penambahan team member kami adalah: "jika Anda merasa private office Anda dapat menampung team member yang lebih banyak, Avenue8 juga akan flexible". Dengan arti kanta, jika Anda memiliki private office 3-pax tetapi Anda pikir Anda dapat memuat 4 orang di dalamnya, pihak Avenue8 juga tidak akan menentang. Anda juga diizinkan untuk upgrade / downgrade paket sewa private office Anda kapan saja selama masa sewa Anda (tergantung ketersediaan).



4.       Berapa Banyak Staff Yang Akan Ada di Kantor Setiap Hari?

Satu hal yang juga wajib di pikirkan adalah berapa banyak orang yang akan berada di kantor setiap hari dan berapa banyak orang yang akan mobile. Jika Anda memiliki tim yang sebagian besarnya mobile, makan Anda tidak perlu private office yang terlalu besar. Kami sarankan untuk menyewa private office yang pas untuk staf yang ada di kantor sehari hari, dan membiarkan staff Anda yang biasa bekerja mobile untuk bekerja di area coworking jika mana mereka ada di kantor (tidak ada workstation tetap). Contohnya, jika Anda memiliki tim sebesar 8 orang,  dengan 3 staf yang menetap di kantor dan 5 staf yang bekerja mobile, maka untuk menghemat biaya, anda bisa menyewa private office 3-pax untuk staf Anda yang menetap di kantor dan menyewa paket coworking untuk staf Anda yang mobile. Di Avenue8, kami menawarkan paket hybrid "Coworking + Private Office" untuk memenuhi permintaan ini dan membantu Anda menghemat biaya sewa kantor Anda! Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut tentang paket ini.

5.       Pilihlah Ruang Kantor yang Sesuai Dengan Gaya Kerja Anda

Jika team Anda membutuhkan tempat yang tenang untuk berkonsentrasi pada pekerjaan, maka pilihlah private office untuk suasana kerja yang tenang dan kondusif. Jika Anda tidak keberatan dengan sedikit background noice, maka Coworking cocok untuk Anda. Jika Anda seorang freelancer yang masih mencintai kehidupan kerja nomad, maka Anda dapat memilih virtual office karena Anda akan mendapatkan support “kantor pusat” tanpa harus menetap di kantor setiap hari.

6.       Jenis Domisili Usaha Apa Yang Perusahaan Anda Butuhkan?

Umumnya bisnis yang memerlukan izin khusus / izin tambahan (contohnya Konstruksi, pariwisata, dll) tidak diperbolehkan menggunakan virtual office atau coworking space (kantor bersama) untuk domisili perusahaan mereka. Jika perusahaan Anda membutuhkan izin khusus / izin tambahan, maka kami akan merekomendasikan Anda untuk menyewa private office. Di Avenue8, paket sewa kantor tahunan kami mencakup domisili bangunan gratis. Jika Anda tidak yakin tentang apa yang dibutuhkan perusahaan Anda, silakan berkonsultasi dengan notaris / penasihat hukum Anda untuk informasi lebih lanjut.

——————————————-

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.